在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务流程管理面临着前所未有的挑战。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的难题以及繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
财务转型痛点剖析
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重阻碍。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,导致数据流转不畅。传统手工报销模式效率低下,弊端丛生,不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误。多系统操作体验差,使得员工在工作中频繁切换系统,增加了工作的复杂性和难度。系统割裂、数据分散,使得企业难以全面掌握财务信息,无法做出准确的决策。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又导致各主体流程繁琐,进一步加剧了财务流程管理的难度。同时,企业在成本增效方面的需求难以得到满足,预算统计收口困难,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些问题如同顽疾,严重影响了企业的财务效率和合规性。
合思全方位解决方案揭秘
合思为企业量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个领域。通过系统集成的强大功能,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统之间的数据互通和共享。无需报销的创新解决方案,重塑了商旅出行的流程,让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销手续。
预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同精密的齿轮,相互配合,提升了财务工作的效率和合规性。在这个解决方案的支持下,企业的财务流程管理变得更加高效、精准和智能。
核心功能亮点闪耀
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无需报销:便捷体验新高度
合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度和幸福感。 -
系统集成:数据流转加速度
合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现了基础数据和业务数据的同步。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加及时、准确地获取财务信息,为决策提供有力支持。 -
预算管控:精准把控财务线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过实时监控和预警机制,企业可以及时调整预算,确保预算的严格执行,为企业的财务健康保驾护航。 -
发票智能校验:杜绝票据风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,降低了企业的财务风险。 -
自动生成凭证:智能财务新跨越
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作量,还提高了凭证生成的准确性和及时性,让财务工作更加高效、规范。
用户多元收益凸显
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员工:畅享便捷与幸福
对于企业员工来说,合思的解决方案带来了实实在在的好处。报销周期大幅缩短,填报时间减少,流程简化,使用体验得到了极大提升。因公消费无需垫资,让员工摆脱了资金压力,幸福感显著增强。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率和质量。 -
财务:释放人力与价值
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约,基础工作压力降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员有了更多的精力去从事更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。这不仅提升了财务人员的职业发展空间,也为企业的财务管理提供了更专业的支持。 -
管理:掌控全局与决策
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。可以实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,发现企业运营中存在的问题,做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置,提高经济效益。
典型场景应用展示
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商旅出行:全流程自动化之旅
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算。实现了全流程自动化,从预订到报销,一气呵成。这不仅提高了员工的出行体验,还降低了企业的差旅成本。 -
销售费用管理:精细化管控之道
合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。通过实时监控销售费用的使用情况,企业可以及时调整销售策略,提高销售费用的使用效率,为企业的销售业绩增长提供有力支持。 -
预算管控:实时监控与预警保障
通过跨系统预算管理,合思实现了预算的实时监控和预警。企业可以及时发现预算执行过程中的偏差,采取相应的措施进行调整,确保预算的严格执行。这有助于企业合理安排资金,提高资金使用效率。 -
系统集成:数据互通与效率提升
合思将企业内部的多个系统进行集成,实现了数据的互通和共享。提高了业务处理效率,减少了人工干预,降低了错误率。企业可以更加高效地运营,提升市场竞争力。
客户成功案例见证
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动力源:效率提升新典范
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提升企业财务效率方面的显著效果。 -
汉威科技:管控升级新突破
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。合思的解决方案帮助汉威科技优化了财务流程,提高了财务管理水平。 -
派克新材:数字化转型新征程
派克新材使用合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的解决方案为派克新材的数字化转型提供了强大的支持。
在当前经济环境下,企业的财务流程管理面临着诸多挑战,但同时也蕴含着巨大的机遇。合思的财务数智化解决方案,无疑是企业应对挑战、把握机遇的有力武器。如果您的企业也渴望提升财务流程管理的效率和水平,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受合思解决方案的魅力,开启财务数字化转型之旅!