在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。如何高效地管理发票等财务档案,成为了众多企业关注的焦点。今天,我们以好想你健康食品股份有限公司为例,深入探讨合思电子会计档案管理平台如何助力企业解决财务痛点,实现显著成效。
核心成效:降本增效的华丽转身
在企业的财务管理中,时间和成本是两大关键要素。好想你通过引入合思的解决方案,成功实现了财务效率的大幅提升和成本的有效降低。大量原本耗费在人工操作上的时间被节省下来,管理成本也随之显著减少。这就好比一艘在波涛中航行的船只,合思的方案为其装上了强劲的引擎,让企业在财务管理的海洋中能够更加顺畅地前行。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
客户背景与挑战:发票管理困境突围
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,一路披荆斩棘,于2011年在深交所中小板成功上市。然而,随着企业的不断发展壮大,在发票管理等财务档案管理方面,却遭遇了重重困境。
归档难题首当其冲。在财务归档时,确认单据一致性需要耗费大量的时间和精力。财务人员往往需要逐笔核对,确保每一张发票和相关单据的信息准确无误,这一过程不仅耗时久,而且容易出现差错。
查找困难也是一大痛点。纸质档案的存储方式使得查找变得异常不便。当企业需要查询某一张发票或相关档案时,往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅,效率低下。
管理成本高昂更是让企业头疼不已。不仅需要大量的存储空间来存放纸质档案,还需要投入人力进行日常的管理和维护。而且,随着电子文件的普及,原有的管理方式已经无法满足电子文件保存的要求,存在着合规风险。
解决方案概述:打通壁垒数据同源的智慧之道
面对好想你在发票管理等财务档案管理方面的困境,合思为其量身定制了一套解决方案。
打破壁垒数据同源,实现一键联查提升效率。合思的电子会计档案管理平台打破了不同系统之间的数据壁垒,让发票等财务数据实现了同源共享。财务人员只需轻轻一点,就能快速查询到相关的发票信息和对应的业务单据,大大节省了查找时间,提高了工作效率。
自动组装以档案数据为审计标准提升审计效率。平台采用自动组装的方式,将发票等财务数据按照一定的规则进行整理和分类。在审计过程中,以档案数据为标准,能够快速准确地发现问题,提高审计效率。
虚拟档案库房和二维码助力实物档案高效管理。通过建立虚拟档案库房,将纸质档案的信息进行数字化存储。同时,为每一份实物档案贴上二维码,实现了电子与实物的完美匹配。在需要查找实物档案时,只需扫描二维码,就能快速定位档案的存放位置,提高了实物档案的管理效率。
成效与成果:显著数据见证卓越成效
方案实施后,好想你在发票管理等财务档案管理方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少。通过合思电子会计档案管理平台的应用,好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力完成的发票核对、档案整理等工作,现在只需少量的人力就能轻松完成。
总部接收管理耗时显著降低。总部接收相关财务档案的管理耗时减少了80%。以往需要花费大量时间进行审核和整理的工作,现在通过平台的自动化处理,能够快速准确地完成。
借阅管理效率大幅提升。借阅管理减少了67%的管理耗时。员工在借阅发票等财务档案时,通过平台的线上申请和审批流程,能够快速借到所需的档案,大大提高了工作效率。
综合成本预计减少。通过降低人工成本、存储成本等,好想你预计每年能够减少综合成本20万元。这对于企业来说,无疑是一笔可观的节省。
客户反馈:无声认可彰显方案价值
虽然文档中未明确好想你相关人员的反馈,但从方案实施后取得的显著成效来看,企业对合思的方案给予了高度认可。合思电子会计档案管理平台成功解决了好想你长期存在的发票管理等财务难题,为企业的财务管理带来了质的飞跃。这种无声的认可,正是对合思方案价值的最好证明。
未来合作与展望:深挖数据价值共赴智能新程
好想你与合思的合作已经取得了阶段性的成果,但双方的合作远不止于此。未来,双方可以继续深化合作,进一步挖掘数据价值。通过对发票等财务数据的深入分析,为企业的决策提供更加有力的支持。同时,不断提升财务管理的智能化水平,为企业的持续发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的发票管理等财务痛点,不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台将助力您的企业实现降本增效、合规经营,开启财务数智化新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,亲身体验合思的卓越服务。发票管理案例,合思为您呈现更多精彩。发票管理案例,让企业财务管理更高效。发票管理案例,合思与您一起探索财务新未来。发票管理案例,选择合思开启成功之路。发票管理案例,合思助您解锁财务新密码。发票管理案例,合思为企业财务管理保驾护航。发票管理案例,体验合思的智慧解决方案。发票管理案例,合思引领财务数智化潮流。发票管理案例,让企业告别发票管理难题。发票管理案例,合思助力企业降本增效。发票管理案例,感受合思的专业与专注。发票管理案例,合思为企业提供优质服务。发票管理案例,开启财务高效管理新时代。发票管理案例,合思与企业携手共进。发票管理案例,选择合思拥抱财务新变革。发票管理案例,合思让财务管理更轻松。发票管理案例,体验合思方案的显著成效。发票管理案例,合思为企业打造专属解决方案。发票管理案例,助力企业实现财务智能化。发票管理案例,合思与您共创美好未来。发票管理案例,见证合思的实力与价值。发票管理案例,合思为企业财务管理带来新突破。发票管理案例,选择合思开启财务新征程。发票管理案例,合思让企业财务管理无忧。发票管理案例,感受合思方案的独特魅力。发票管理案例,合思助力企业提升竞争力。发票管理案例,合思与企业一起迈向成功。发票管理案例,开启企业财务数智化新篇章。