在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如一场不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。然而,电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。数字化误区如同迷雾,让企业在转型途中迷失方向;标准不统一似杂乱的音符,破坏了转型的和谐旋律;协同困难则像沉重的枷锁,阻碍了企业会计数字化转型的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,推出了一系列卓越的解决方案,为企业拨开迷雾,助力企业解决这些棘手难题,迈向智能化财务管理的新征程。
解决方案全景探秘
合思以其独特的战略眼光和卓越的技术实力,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态,合思如同一位技艺精湛的织匠,将各方资源紧密编织在一起,为企业打造了一个互联互通的商业网络。双轮驱动的模式创新,恰似企业前行的两个强劲引擎,为企业的发展注入源源不断的动力。
而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则是合思的得意之作。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。
同时,合思积极投身于《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的研究。这不仅仅是一项学术研究,更是合思对电子凭证数字化转型现状及趋势的深刻洞察。通过深入研究,合思为企业指明了方向,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,为企业的可持续发展贡献力量。智能化财务管理,在合思的引领下,正逐渐成为企业的核心竞争力。
合思财务收支管理平台:业财融合新典范
合思财务收支管理平台是智能化财务管理的杰出代表。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是差旅申请、商旅线上订购,还是易商卡线下消费,都能在这个平台上轻松完成。
平台具备丰富的功能。差旅申请让员工的出行计划更加合理;商旅线上订购节省了大量的时间和精力;易商卡线下消费方便快捷,满足了不同场景的消费需求。发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,让财务管理流程更加自动化、智能化。
特色功能更是锦上添花。总额受控功能让企业的费用支出更加合理,避免了不必要的浪费;退票预定功能为员工的出行提供了更多的灵活性;AI 辅助决策功能则为企业的管理层提供了科学的决策依据。
平台支持移动端应用,员工可以随时随地进行操作,提高了工作效率。多语言的支持,方便了企业的国际化发展。同时,平台还保障了用户的安全隐私,提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求。智能化财务管理,在合思财务收支管理平台上得到了完美的诠释。
电子凭证数字化转型:开启无纸化新时代
电子凭证数字化转型是合思推动智能化财务管理的重要举措。它推动电子凭证的全链无纸化,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF 或 OFD)分离,提升了存储和利用效率。
这种转型降低了企业的运行成本和社会资源消耗。企业无需再为大量的纸质凭证的存储和管理而烦恼,节省了大量的人力、物力和财力。同时,也减少了对纸张的使用,为环保事业做出了贡献。
优化业务流程是电子凭证数字化转型的另一大优势。它降低了舞弊造假和错误入账的风险,让财务管理更加规范、透明。通过数字化的手段,企业可以实现对电子凭证的实时监控和管理,及时发现和解决问题。智能化财务管理,在电子凭证数字化转型中得到了进一步的升华。
无需报销分级:迈向智能化财务管理新高度
从“报销自动化”程度出发,合思将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。电子凭证数字化转型将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
在这个阶段,企业的财务管理将更加智能化、自动化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,所有的费用支出都可以通过系统自动处理。企业的管理层可以实时掌握企业的财务状况,做出更加科学的决策。智能化财务管理,在无需报销分级中达到了一个新的高度。
国民经典零食品牌:智能化财务管理显成效
国民经典零食品牌在发展过程中面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难题更是让人头疼。
合思无需报销的解决方案为其带来了转机。通过该方案,企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。智能化财务管理,让国民经典零食品牌焕发出新的活力。
某企业:降本增效新突破
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统等问题严重影响了企业的发展。
采用合思解决方案后,企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至 3 周,报销效率提高了 300%,人工成本节约了 50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。智能化财务管理,为某企业带来了新的发展机遇。
知名头部数字阅读品牌:数字化转型新跨越
知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统,财务处理单据量大,全业务数据打印成本高,票据原文易丢失等问题制约了企业的发展。
借助合思无需报销的解决方案,企业完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。智能化财务管理,让知名头部数字阅读品牌在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
世界 500 强旗下教育服务品牌:数字化转型的标杆
世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散等问题亟待解决。
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,企业加速了数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。智能化财务管理,让世界 500 强旗下教育服务品牌成为了数字化转型的标杆。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,成为了企业智能化财务管理的得力助手。它能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,实现财务数智化转型,提升企业管理效率和竞争力。
在这个充满机遇和挑战的时代,企业应紧紧抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极与合思合作,共同推动企业数字化和绿色化协同发展。如果您想进一步了解合思的智能化财务管理解决方案,欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ,还可以免费试用我们的产品,开启智能化财务管理的新篇章。