在当今数字化浪潮席卷的时代，知名头部数字阅读品牌企业也在积极探索财务数字化管理的最优路径。然而，如同众多企业一样，该企业在财务数字化管理的征程中遭遇了重重挑战。合思凭借敏锐的洞察力和专业的解决方案，为其量身定制了一套行之有效的策略，成功助力企业实现了财务数字化的华丽转身。
客户业务：数据迷宫中的困境
该企业作为数字阅读领域的佼佼者，业务规模不断扩大。但随着业务的拓展，一系列财务管理问题逐渐浮出水面。
企业的业务数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程也像断裂的链条，缺乏连贯性。这使得数据整合成为一项艰巨的任务，如同在茫茫大海中寻找失落的宝藏。费用管控难以有效落地，预算超标如同脱缰的野马，时常发生。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员陷入了大量低价值、机械性的工作中，人效低下，就像在泥泞的道路上艰难前行。
同时，全业务数据的打印成本高昂，大量的纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，无法适应企业快速扩张的需求。这种状况与发票管理法规的要求也存在一定差距，在合规性上埋下了隐患。
合思方案：业财融合的智慧钥匙
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
通过合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像是为企业搭建了一座桥梁，将业务与财务紧密连接起来。
在发票管理方面，合思实现了发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了财务档案原生性存储，高度贴合发票管理法规的要求。通过这些措施，有效保障了企业费用合规，能够有效管理员工借款与核销，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
实施之路：打通系统的数字化之旅
企业在选择合作伙伴时，构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格筛选，最终选择与合思携手。
合思将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务深度融合。在实施过程中，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。员工无需垫资、无需报销，财务自动对账等功能的实现，让企业的财务流程焕然一新。这一过程就像是一场数字化的变革之旅，让企业从传统的财务管理模式迈向了高效、智能的新时代。同时，在整个实施过程中，严格遵循发票管理法规，确保每一个环节都合规合法。
成果效益：降本增效的显著飞跃
合思的解决方案为企业带来了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这一系列的提升，让企业的财务工作更加高效有序，也符合发票管理法规对档案管理的要求。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，有效保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新发票管理法规要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：携手前行的美好愿景
该企业通过引入合思产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务管理需求，还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。未来，企业希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。同时，在合思的帮助下，更好地遵循发票管理法规，实现企业的合规发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可免费试用我们的产品，开启财务数字化转型的新征程。
