在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和专业的解决方案，助力众多企业踏上了财务数智化的征程。今天，我们将聚焦武汉猫人云商科技有限公司（简称“猫人”），一起探寻它在合思的帮助下，如何实现财务数字化升级，同时体验实时报销监控带来的高效与便捷。
猫人：时尚服饰界的璀璨之星
猫人成立于1998年，是一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。“猫人”作为中国性感内衣领导品牌，品牌价值逾50亿，拥有线上加盟商上千家。其总部打造了6600平的品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。2022年，猫人更是入选湖北省专精特新“小巨人”企业，展现出强大的品牌实力和发展潜力。
疫情下的挑战：传统财务模式的困境
2020年武汉疫情爆发，猫人积极加强异地办公协同，将业务和审批流程线上化。然而，疫情解封后业务的高速增长，对财务管理提出了更高的要求。此前，猫人采用传统手工报销方式，报销周期超2个月，暴露出诸多问题。
手工作业效率低下是一大痛点。手工填制报销单据局限性大，费用类型繁多但提单模板单一，发票查重验真等工作耗费大量人力。同时，员工分布分散，导致财务制度难以有效落地。
合同审批过程关联控制弱也是亟待解决的问题。合同申请等环节分散，不同费用类型与商机合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制。
此外，费用支出不透明，预算难以控制。预算与预测数据不准确，管理层无法实时掌握费用情况，实时报销监控更是无从谈起。
合思方案：打通财务数字化脉络
面对猫人的财务困境，合思提供了一套全面的解决方案，为猫人开启了实时报销监控的大门。
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合同与费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，解决了数据流转问题。合同付款有了明确依据，审批过程可追溯合同，实现了实时报销监控在合同管理环节的应用。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，确保每一笔费用都有迹可循。 -
智能支付与凭证生成
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，将支付基础信息推送至网银系统。这一举措不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险，还实现了实时报销监控在支付环节的精准把控。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。
高效实施：一个半月开启新篇章
2021年12月到2022年1月，合思仅用1个半月就完成了一期上线。在实施过程中，合思连接了财务ERP系统，使费用类型对应会计科目，为实时报销监控提供了准确的数据基础。
通过扫描导入发票，系统自动验真、查重，将纸质发票影像嵌入电子报销单并随审批流流转。员工可在手机上随时查看审批进展，实时报销监控贯穿整个报销流程，让员工和管理层都能及时了解报销动态。
显著成果：财务升级带来多重效益
应用合思的解决方案前，猫人面临着诸多财务难题。员工报销周期长达2个月以上，总部对连锁门店业务管控缺乏数据抓手，费用类型无法精确覆盖全量业务，合同付款与合同、预算数据无法关联，实时报销监控更是难以实现。
应用后，猫人取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，缩短至原先的十分之一，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作。
预算控制更加及时灵活。通过细化费用类型、多维度拆解和动态调整项目预算金额、预置多套单据模板，实现了实时报销监控在预算管理中的有效应用，让预算管理更加精准。
系统建设更高效便捷。报销数据更精准，自动验真查重功能减轻了财务人员的负担，方便员工跟进报销状态，实时报销监控让报销流程更加透明。
智能稽核更精细多元。业务流程透明合规，差旅费实现事前事中事后管控，实时报销监控确保每一笔费用都符合规定。
客户评价：报销不跨周的赞誉
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。实时报销监控让报销流程更加高效、透明，得到了员工和管理层的一致认可。
携手合思：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似猫人曾经的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受实时报销监控带来的高效与便捷，开启企业财务数字化的新篇章。
