在当前经济环境下,企业利润面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来出差支出智慧管理的策略与方法,助力企业在差旅管控领域实现新突破。
市场形势:企业差旅新挑战
当下,企业正遭遇收入增长放缓、利润下滑的困境。营业收入涨幅逐渐收窄,利润率持续降低,成本压力如同一座大山压在企业身上。与此同时,疫情后的差旅市场需求强势回升,但成本也随之直线上升。企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的有效途径,出差支出智慧管理成为企业亟待解决的重要课题。
痛点分析:传统管控难题多
-
硬控手段得不偿失
企业为了降低差旅成本,往往采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。这些方法虽然在短期内能够实现降本目标,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。而且,这种强硬的管控方式还容易引发消费合规问题,给企业带来潜在风险。 -
下沉市场管控乏力
随着企业业务向三四线城市拓展,传统差旅管控仅支持到“市”的模式已无法满足需求。企业难以对下沉市场的差旅成本进行精准控制,导致成本浪费现象时有发生。 -
出海业务挑战重重
出海业务的增加使得国际差旅需求大幅上升。企业面临着海外资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,同时还要应对汇率波动和跨文化交流的挑战。这些问题给企业的差旅管控带来了巨大的困难。 -
线下消费管控困境
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代,传统的报销和财务作业流程也面临着困境,影响了企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
企业需要从传统的硬控方式转向智控,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,实现差旅活动的无感管控。合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,通过出差支出智慧管理,帮助企业实现降本增效的目标。
核心模块:全方位的差旅管控解决方案
-
线上线下结合全场景覆盖
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等全场景。其提供的易商卡线下消费解决方案,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上消费还是线下支出,企业都能实现高效的管控。 -
国内外资源整合覆盖
合思整合了国内外多平台资源,接入全球近200万+酒店,提供聚合用车服务。这不仅满足了国内员工的差旅需求,也为海外员工提供了便利,让企业的出差支出智慧管理无国界限制。 -
管控与体验兼顾的智能方案
合思采用智能差标,设置优惠券和合力省计划,还提供买贵赔保障。在实时占预算的同时,为企业提供差旅分析报告和风控看板。通过出差支出智慧管理,既保证了企业对差旅成本的管控,又提升了员工的差旅体验。 -
AI规划助力高效差旅
合思提供AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。这些AI工具能够帮助企业实现差旅活动的智能化规划,提高差旅效率,进一步优化出差支出智慧管理。
竞争优势:实力铸就领先地位
-
丰富资源奠定基础
合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,整合全球优质服务商渠道。丰富的资源为企业提供了更多的选择,也为出差支出智慧管理提供了坚实的保障。 -
先进技术保驾护航
合思具备BI差旅风控系统,实现了差旅活动的全面监控与智能分析。AI智能推荐助手提供多维度服务,为企业的差旅管控提供了强大的技术支持,让出差支出智慧管理更加精准高效。 -
创新产品引领变革
合思推出的合思易商卡,解决了线下消费管控难题。同时,其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务管理带来了全新的体验,是出差支出智慧管理的一大创新。
成功案例:实践验证成效
-
违规发现与制度完善
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控,有效降低了差旅成本,实现了出差支出智慧管理的目标。 -
下沉管控与成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却下降了,充分体现了合思在下沉市场差旅管控方面的优势,也是出差支出智慧管理的成功实践。
服务体系:贴心保障企业出行
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服支持。无论是国内员工还是海外员工,企业都能确保对员工的出行需求及时响应。同时,合思通过建立深度合作关系,为企业提供定制化解决方案,让出差支出智慧管理更加贴合企业的实际需求。
在数智化时代,企业面临着差旅管控的诸多挑战。合思的出差支出智慧管理解决方案,能够帮助企业有效应对市场挑战,实现差旅成本的精细化管控,提升运营效率和员工体验。如果您想体验出差支出智慧管理带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案,开启企业差旅管控的新征程。