在当今数字化浪潮席卷全球的时代，电子凭证数字化转型俨然成为企业降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，已经助力众多企业成功开启财务数字化转型的新篇章。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思的解决方案及其显著成效。
客户背景：差旅合规流程痛点突显
在当前经济环境下，该知名头部数字阅读品牌在企业差旅合规流程等财务方面遭遇了诸多难题。
首先，数据分散问题严重。企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也因此断裂。这种情况导致数据整合工作困难重重，费用管控难以有效落地。预算超标就像一颗定时炸弹，时不时就会爆发，让企业的财务管理陷入混乱。
其次，财务人员工作负担沉重。每个财务月，他们都需要处理500 +张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这些低价值、机械性的工作，就像一座大山，压得财务人员喘不过气来，人效十分低下。
再者，纸张浪费现象惊人。全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，每个月都有大量的纸张被白白消耗。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，就像在茫茫大海中捞针，要在海量的纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：打造高效差旅合规流程体系
合思针对该企业的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设，优化企业差旅合规流程。
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精准掌控付款进度
合思的解决方案能够让企业实时掌握付款进度。以往，财务人员需要耗费大量时间进行单点沟通，就像在黑暗中摸索。而现在，有了合思的系统，付款进度一目了然，大大提升了工作效率。 -
高效档案整理与管理
方案极大地提升了档案整理效率。它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让档案整理工作变得轻松高效。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业可以快速找到所需的实物档案，节省了大量的时间和精力。 -
严格费用合规保障
发票OCR识别验真功能为企业的费用合规提供了有力保障。它就像一个忠诚的卫士，能够准确识别发票的真伪，有效防止虚假发票的流入。审批流转路径清晰可视，企业可以有效管理员工借款与核销，确保每一笔资金的流向都清晰透明。而且，方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
全面覆盖因公消费场景
该方案还能灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅让员工的工作更加便捷，也体现了企业以人为本的管理理念。企业差旅合规流程在这个过程中得到了进一步的优化和完善。
成果展示：差旅合规流程优化成效显著
在采用合思的解决方案后，该企业在多个方面都取得了显著成效，企业差旅合规流程得到了极大的优化。
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增效显著
实时掌握付款进度，让财务人员告别了繁琐的单点沟通，节省了大量的时间和精力。档案整理效率的提升，让原本繁重的档案工作变得轻松有序。财务数字档案室的建立，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让实物档案查找不再困难，大大提高了工作效率。 -
降本明显
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的问题也得到了明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更合理的利用。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，也减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规有保障
发票OCR识别验真功能有效保障了企业的费用合规。审批流转路径的清晰可视，让员工借款与核销管理更加规范。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合相关法规要求，让企业的财务管理更加合规。 -
先进性凸显
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让企业的费用管理更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在数字化浪潮中走在了前列。
合思未来展望与邀请
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，同时也实现了企业数字化和绿色化协同转型。
在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品服务。合思始终致力于助力更多企业优化企业差旅合规流程，实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨立即行动起来。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启财务数字化转型之旅。
