在连锁餐饮行业蓬勃发展的当下,财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,通过引入合思费控相关产品,在财务精细化管理和门店运营效率提升等方面取得了显著成效,为连锁餐饮企业的财务数智化转型提供了可借鉴的成功范例。
核心成效:财务精细化管理铸就卓越运营
烤匠借助合思费控,实现了财务精细化经营分析。通过对各项数据的深度挖掘和分析,企业能够优化经营策略,精准指导业务动作。这就如同为企业装上了一双敏锐的“眼睛”,能够及时洞察市场变化和内部运营的细微问题。
同时,合思费控释放了店长的精力,提高了门店人效。以往繁琐的报销流程如今变得高效快捷,报销到账速度提升了90%。而且,95%以上的财务复核工作都由系统自动化完成,大大减轻了财务人员的工作负担。这种自动化报销审批模式,让烤匠的财务管理更加高效、精准。
客户背景:直营模式下的财务挑战
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的扛把子,始终坚持只做高标准的直营门店。然而,在企业发展过程中,也面临着一系列财务与运营挑战。
财务报销流程繁琐是烤匠面临的一大难题。店长需要承担报销、借款、发票邮寄等多项财务工作,不仅体验不佳,还耗费了大量精力。此外,财务人工查验发票、手工录入凭证的效率极低,容易出现错误。
参与商场统一促销活动时,结算和对账也困难重重。烤匠需要与众多商场(外部供应商)进行合作,传统的结算方式不仅效率低下,还容易出现纠纷。这些问题都制约了烤匠的进一步发展。
解决方案:简化流程实现高效协作
为了解决上述问题,烤匠引入了合思费控产品。合思费控将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范。店长可以在移动端提交报销单,系统提供引导式填单功能,让报销变得轻松简单。
发票自动验真查重功能,有效避免了虚假发票和重复报销的问题。同时,商场(外部供应商)可以在线协作,在系统内处理发票、审核对账单,所有操作都有系统留痕,确保了财务数据的真实性和可追溯性。这种自动化报销审批解决方案,让烤匠的财务管理更加透明、规范。
成效与成果:效率提升推动企业发展
引入合思费控后,烤匠取得了显著的成效。店长报销告别了低效,驳回情况大幅减少。报销到账速度提升90%,让员工能够及时拿到报销款项,提高了员工的满意度。
财务复核工作95%以上由系统自动化完成,大大提高了财务工作的效率和准确性。促销活动结算实现了商场(外部供应商)在线协作,系统留痕功能让结算过程更加透明、公正。
财务团队以门店为独立核算单位,能够在月初5号提供月利润报表。通过对报表的分析,能够定位异常费用,及时指导运营改善门店综合服务质量。这种自动化报销审批带来的成效,让烤匠在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户反馈:轻松管理助力企业远航
烤匠的店长对合思费控赞不绝口。他们表示,使用合思后轻松多了。直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,让门店管理工作更有精力和信心。
业务和财务就像船和帆的关系,两者相互依存,才能使企业走得更远、更好。合思费控为烤匠的业务和财务搭建了一座桥梁,让两者能够更好地协同发展。
未来合作与展望:深化合作挖掘更多潜力
未来,烤匠有望与合思进一步深化合作,在财务数智化方面持续探索。双方可以进一步优化数据分析模型,提升对市场变化的响应速度。通过对市场数据的实时监测和分析,烤匠能够及时调整经营策略,更好地满足消费者需求。
同时,双方还可以挖掘更多降本增效的空间。通过优化供应链管理、降低运营成本等方式,实现更高效的运营和更稳健的发展。自动化报销审批将在未来的合作中发挥更加重要的作用,为烤匠的发展提供有力支持。
在当前经济环境下,企业面临着越来越激烈的市场竞争。如果您的企业也面临着类似烤匠曾经的财务与运营挑战,不妨借鉴烤匠的成功经验,与合思携手,开启财务数智化转型之旅。合思费控的自动化报销审批解决方案,能够帮助企业挖掘净利润,提升市场竞争力。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多解决方案,还可以免费试用,体验合思费控带来的高效财务管理。