在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，充分展现了强大的差旅支出控制策略能力。
动力源：行业巨擘的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦多板块，客户广泛。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的重要地位。
然而，随着企业的发展，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复等问题，严重影响了企业的运营效率。特别是在差旅支出控制方面，缺乏有效的策略，导致成本居高不下。
在差旅管理中，动力源的员工需要在多个系统中切换操作，不仅浪费时间，还容易出现数据错误。传统的手工报销模式，使得报销流程繁琐，员工需要垫付资金、开具发票，再经过漫长的审批流程才能拿到报销款。这不仅增加了员工的负担，也影响了企业的资金流转效率。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，这也是一套行之有效的差旅支出控制策略。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了数据的互联互通，提高了信息的准确性和及时性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这一模式不仅简化了报销流程，还加强了对差旅支出的控制。同时，合思系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和扩展性。
合思费控系统能够根据企业的差旅政策，对员工的差旅申请进行实时审批。在员工预订机票、酒店等服务时，系统会自动检查是否符合差标，避免超支情况的发生。合思商城为企业提供了丰富的供应商资源，员工可以在商城中选择符合企业要求的产品和服务，享受更优惠的价格。合思BI则为企业提供了数据分析和决策支持，帮助企业实时了解差旅支出情况，优化差旅支出控制策略。
成效显著：效率飞升成本骤降
应用合思的解决方案后，动力源在差旅支出控制策略方面取得了显著成效。企业效率提升300%，报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，大大提高了工作效率和满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一，节省了大量的精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作。财务人员可以通过合思系统实时监控差旅支出情况，及时发现异常并进行处理。
对于企业管理层来说，实现了全程管控，能实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式。管理层可以根据合思系统提供的数据分析，制定更加科学合理的差旅支出控制策略，优化企业的资源配置。
动力源在应用合思解决方案后，差旅支出得到了有效控制。通过对差旅申请的严格审批和对消费行为的实时监控，企业避免了不必要的差旅支出，降低了成本。同时，通过与供应商的合作，企业获得了更优惠的价格，进一步提高了差旅支出的效益。
客户赞誉：携手同行共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林总监的话，充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅为动力源提供了优质的产品和服务，还为企业提供了专业的差旅支出控制策略建议。在未来的合作中，合思将继续与动力源携手同行，共同应对企业发展中的各种挑战。
合思的服务团队会定期与动力源进行沟通，了解企业的业务需求和发展战略。根据动力源的实际情况，合思会不断优化差旅支出控制策略，为企业提供更加个性化的解决方案。同时，合思还会为动力源提供培训和技术支持，帮助企业员工更好地使用合思系统，提高工作效率。
差旅支出控制策略是企业财务管理的重要组成部分。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的效率和竞争力。如果你也想让企业像动力源一样实现财务数字化转型，提升效率、降低成本，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅支出控制策略方面的强大能力。
