在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在财务与运营管理方面面临着诸多挑战。鸣鸣很忙作为连锁零售领域的佼佼者，也不例外。然而，合思的出现，为鸣鸣很忙带来了全新的转机，助力其实现了降本增效和精细化管理，让员工享受到了省时报销体验。
客户简介：零食连锁巨擘的壮志宏图
鸣鸣很忙集团宛如一颗在连锁零售零食领域闪耀的明星。它专注于线下专业零食连锁业务，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家，庞大的规模彰显着其强大的实力。以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙在市场中稳步前行，深受消费者的喜爱。
业务困境：报销难题掣肘发展步伐
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，实行门店标准化机制，拥有一套高效的门店运营管理体系。然而，财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。随着10000 + 门店的运营，巡店、督导等差旅需求如同潮水般涌来，高频报销人员近500人。而所有门店的报销都由总部财务负责，这无疑给财务部门带来了巨大的压力。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。月均数十万的差旅费，让财务复核工作如同在茫茫大海中捞针，压力巨大。门店众多，发票审核和回收工作更是难上加难，大量的发票如同乱麻一般，让财务人员头疼不已。私车公用管控的薄弱，使得公里数核查如同雾里看花，难以准确掌握。这些痛点严重影响了企业的运营效率，也让员工在报销过程中苦不堪言。
合思方案：科技赋能破解报销困局
为了解决这些难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，开启了业财融合的新模式。
– 差旅成本收缩：申请即合规体验省时报销体验
在差旅管理方面，合思提供了移动端申请的便捷方式。员工只需在移动端提交申请，费标、差标便会自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正享受到了省时报销体验。
– 发票统一管理：高效收票核票的省时报销体验
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票的方式，让员工免贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，让发票管理变得更加高效，员工再次感受到了省时报销体验。
– 私车精细核算：车补自动计算的省时报销体验
在私车公用管理上，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这种精细化的管理方式，让私车公用管控更加科学合理，员工又一次体验到了省时报销体验。
实施进程：稳步推进优化报销流程
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行了无缝对接。为了确保员工能够熟悉新的报销流程和系统操作，合思对员工进行了全面的培训。
在实施过程中，合思逐步推进差旅、发票管理、私车公用等模块的应用。根据实际情况，不断进行调整和优化，确保每个模块都能发挥最大的作用。通过这样的稳步推进，鸣鸣很忙的报销流程得到了极大的改善，员工切身体会到了省时报销体验。
显著成果：降本增效见证方案实力
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
在周转率方面，鸣鸣很忙创造了业内高周转率的佳绩。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。
采购成本的降低也是一大亮点。采购成本同比降低30%，为企业年节约成本5000万。这不仅提高了企业的盈利能力，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在报销效率上，从提交到归档，门店报账至多24h。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。这些成果的取得，让员工切实感受到了省时报销体验带来的便利。
客户反馈：认可方案畅享省时体验
鸣鸣很忙相关人员对合思解决方案给予了高度认可。他们认为合思解决方案解放了员工于低效复杂的报销流程，提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力用于业务发展。员工们在实际操作中，深刻体会到了省时报销体验的好处，工作积极性也得到了极大的提高。
连锁展望：合思引领企业精细化运营
连锁零售企业在发展过程中，面临着诸多财务与运营挑战。合思凭借专业的解决方案和成功的实践经验，能够帮助企业解决难题，实现精细化运营和利润增长。如果您的企业也面临着类似的需求，想要让员工享受到省时报销体验，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思解决方案，开启企业报销管理的新时代。
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