在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在数字化时代实现降本增效、合规经营的目标。接下来,让我们一同深入了解合思在财务数智化领域的独特魅力。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗璀璨的科技之星,以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。累计超15亿元的融资,彰显了其在市场中的强大竞争力。多地设立的研发中心和直营服务网络,为其产品的研发和服务的提供提供了坚实的保障。众多付费企业和用户的选择,更是对合思产品和服务的高度认可。
核心功能:差旅审核机制的智慧密码
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无需报销:流程自动化之美
在合思的系统中,无需报销功能犹如一位高效的财务管家。申请环节,自动校验费用标准和行程重叠情况,确保每一笔差旅申请都符合规定。审批通过后,员工在合思商城消费时受到严格的差签管控,订单支付即自动占用预算。财务人员则可以进行统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也能自动生成,整个流程全由系统驱动,极大地提高了工作效率,同时也优化了差旅审核机制。 -
预算管控:精准的财务罗盘
预算管控是合思系统的一大亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,系统则会实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业的差旅审核机制更加科学、合理。 -
对公付款:合同管理的规范之道
合思的对公付款功能,为企业的合同管理提供了规范的流程。合同管理台账清晰明了,框架/非框架合同均可得到有效管理,变更/退押金系统都会留痕。支持分期付款,一张单据可进行多期支付,付款记录可查。同时,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这一系列的功能,让企业的对公付款更加有序,也为差旅审核机制提供了有力的支持。 -
发票智能校验:发票管理的智能卫士
发票智能校验功能是合思系统的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,进一步完善了差旅审核机制。 -
自动生成凭证:财务工作的高效助手
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减轻了会计的工作量,还提高了财务工作的效率。自动生成凭证的功能,与差旅审核机制紧密配合,让企业的财务流程更加顺畅。
优势对比:传统与现代的碰撞
与传统财务系统相比,合思的财务数智化解决方案具有显著的优势。
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打破数据孤岛:信息互通的桥梁
传统财务系统中,数据分散、信息滞后是常见的问题。而合思通过系统集成,实现了多系统数据互通,打破了数据孤岛。员工无需在多个系统中进行繁复操作,所有数据都能在一个系统中得到整合和处理。这种信息互通的方式,让差旅审核机制更加高效、便捷。 -
提升效率:效率提升的加速器
合思的财务数智化解决方案让员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减。部分企业的报销效率提升可达300%。这种效率的提升,得益于合思系统的自动化流程和智能功能。高效的系统运行,让差旅审核机制能够快速响应,提高了企业的整体运营效率。 -
加强费用管控:费用支出的守护者
合思实现了全流程预算管控,让费用支出更加透明。通过对每一笔费用的严格审核和管控,可有效避免费用超标和浪费,降低企业经营成本。这种费用管控的方式,让差旅审核机制更加严格、精准。 -
提高合规性:财务合规的保障者
自动验真、查重发票是合思系统的重要功能。通过这些功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。合规的财务数据,为差旅审核机制提供了可靠的依据。 -
优化用户体验:用户体验的升级者
员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。审批流程透明化、线上化,操作更加便捷。这种优化的用户体验,让员工更加愿意配合差旅审核机制的执行,提高了机制的实施效果。
应用案例:差旅审核机制的成功实践
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动力源:效率提升的典范
动力源拥有2400名左右员工,8家子公司,全国30 + 个办事处。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅审核机制在合思系统的支持下,变得更加高效、精准。 -
汉威科技:核算效率的飞跃
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城等产品。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,对公业务管控提升,发票智能校验和自动生成凭证减轻了财务负担。差旅审核机制在汉威科技得到了有效应用,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
派克新材:流程优化的标杆
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解决了企业报销流程长、审批慢、财务稽核做账压力大等问题。差旅审核机制在派克新材得到了优化,让企业的财务管理更加规范。 -
江西中机:费控效率的提升
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率,费用数据一站式管理,为业务决策提供数据支撑。差旅审核机制在江西中机的实施,让企业的费用控制更加有效。 -
李群自动化:业财一体化的推动者
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升显著。实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。差旅审核机制在李群自动化的应用,为企业的业财一体化发展提供了助力。
结语:开启财务数智化新征程
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在众多企业的实践中取得了显著成效,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升了企业的管理效率和竞争力。差旅审核机制在合思系统的支持下,变得更加高效、精准、合规。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。