在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在合思的助力下，成功实现了财务全流程数字化闭环，取得了显著成效。尤其值得一提的是，在这个过程中，会计档案安全性得到了有效保障，为企业的稳定发展奠定了坚实基础。
客户背景与挑战：数据迷宫中的财务困境
该数字阅读品牌作为行业内的佼佼者，业务规模不断扩大。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战。
企业的业务数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程也因此变得支离破碎，数据整合仿佛是在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致了费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况如同家常便饭，时有发生。
每个财务月，企业需要处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，导致人效低下，还造成了大量纸张的浪费，与当下的环保理念背道而驰。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现。业务部门在借阅历史资料时，就像在黑暗中摸索，困难重重。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，会计档案安全性也受到了极大的威胁。
解决方案概述：合思搭建业财平台守护安全
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为该数字阅读品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套解决方案就像是一把神奇的钥匙，助力企业完成了业财平台建设。通过该平台，企业的财务准确性大幅提升，完全符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15 提升到了T + 7，到年底预计还能进一步提升到T + 5。
这一转变不仅提高了企业的财务工作效率，更重要的是，在整个过程中，会计档案安全性得到了全方位的保障。从消费环节的数据记录，到入账时的精准核算，再到归档时的妥善保存，每一个环节都紧密相连，确保了会计档案的完整性和安全性。
成效与成果：多维度提升会计档案安全性
- 增效：实时掌控与高效管理
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，就像给企业装上了一双“千里眼”。在档案管理方面，更是极大地提升了档案整理效率。通过建立财务数字档案室，企业实现了档案的电子化管理。员工在借阅和查找档案时，只需轻点鼠标，就能快速找到所需信息，大大提高了工作效率，同时也进一步保障了会计档案安全性。 - 降本：成本控制与安全保障
在费用管控方面，该解决方案发挥了巨大作用。它有效减少了差旅超标和预算超额情况，为企业节省了大量的成本。同时，减少了人力、纸张和空间成本，实现了资源的优化配置。而在成本控制的背后，是会计档案安全性的进一步提升。因为电子化的档案管理减少了纸质档案丢失、损坏的风险，让会计档案更加安全可靠。 - 合规：制度遵循与风险规避
合思的解决方案严格保障企业费用合规。它能够有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，完全贴合档案法和财务档案管理办法的要求。在合规的框架下，会计档案安全性得到了法律层面的保障，企业无需再担心因档案管理不合规而带来的风险。 - 先进性：全面数字化与安全融合
该解决方案覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种全面数字化转型不仅贴合双碳目标，更在每一个环节都保障了会计档案安全性。从消费数据的实时记录，到电子档案的安全存储，数字化的手段让会计档案更加安全、便捷。
客户反馈：满意背后的安全保障
虽然文档未提及该企业的直接反馈，但从取得的显著成效可以推测，企业对合思的解决方案是非常满意的。合思的解决方案成功解决了企业财务管理数字化滞后的问题，让企业在财务工作中更加高效、安全。而在这一系列的变化中，会计档案安全性的提升无疑是企业最为看重的一点。因为安全可靠的会计档案是企业财务管理的基石，是企业稳定发展的重要保障。
未来合作与展望：深化融合释放安全价值
未来，合思与该数字阅读品牌可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
在这个过程中，会计档案安全性将得到进一步提升。通过对数据的深入挖掘和分析，企业能够更好地管理会计档案，发现潜在的风险并及时进行防范。同时，随着业财融合的不断加深，会计档案将在企业决策中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供更加有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。像该数字阅读品牌一样，选择合思的解决方案，积极推进财务数字化转型，不仅能够提升企业管理效率和竞争力，更能有效保障会计档案安全性。如果您的企业也想体验这样的优质服务，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展保驾护航。
