在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,传统纸质档案管理如同一位蹒跚老者,面临着成本居高不下、效率极为低下、合规风险巨大等重重挑战。在这样的背景下,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供了全面且高效的解决方案,尤其在在线发票处理方面有着卓越的表现。
行业痛点与挑战:数电票时代的财务档案困局
随着数电票如雨后春笋般快速扩张,企业在财务档案管理领域遭遇了全新的挑战。在纸电混合的时代,企业高管仿佛陷入了一个复杂的迷宫。纸质档案管理成本高昂,数据如同深埋在地下的宝藏,难以进行分析和利用,这无疑给企业的决策带来了巨大的阻碍。
财务人员则像是被繁琐工作束缚的陀螺。他们需要耗费大量的时间和精力去整理档案,每一项工作都枯燥且重复,大量的时间被浪费在这些低价值的劳动中。业务人员的报销流程更是繁琐至极,仿佛在走一条漫长而曲折的道路。
同时,纸质档案本身就像一颗定时炸弹,存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统的管理方式就像是一辆破旧的马车,已经远远无法满足企业快速发展的需求,在线发票处理更是困难重重。
产品简介:合思档案开启财务数智化新征程
合思档案是合思旗下一颗耀眼的明珠,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位技艺精湛的工匠,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
它拥有强大的连接能力,能广泛连接各类异构业财系统,如同一张巨大而精密的网,全面采集数据。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财融合,让在线发票处理变得更加高效便捷。
产品使命与愿景:管理与服务融合的智慧结晶
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品,它更像是一座桥梁,是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业攻克“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理难题,就像一位英勇的战士,助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,实现会计档案价值的深度应用。
它的愿景如同璀璨的星辰,让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,在在线发票处理等各个环节都能感受到科技带来的便利。
模块功能概述:全方位覆盖的档案管理利器
合思档案拥有众多强大的功能模块,就像一个装备齐全的工具箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
同时,它还涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA 系统、资金系统、影像系统、业务系统等,能够满足企业不同的档案管理需求,为在线发票处理提供了坚实的保障。
功能亮点与创新:引领档案管理新潮流
合思档案在功能上有着诸多亮点与创新。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,如同一位高效的管家,实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理,让在线发票处理更加顺畅。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,就像一位严谨的质检师,保障归档数据真实、完整、安全、可用,且业务检测可根据企业不同业务场景灵活配置。
其大数据解决方案更是强大无比,可实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理效率,释放了档案数据价值,让在线发票处理变得轻而易举。
产品优势:合思档案的核心竞争力
合思档案具有多方面的优势。它拥有广泛连接的能力,能连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,为在线发票处理提供了丰富的数据来源。
它具备强大的自动归档能力,凭借强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档,就像一位不知疲倦的机器人,让在线发票处理更加高效。
它严格遵守国家政策要求,保障电子会计档案的合规性,如同一位忠诚的卫士。同时,它还拥有灵活迭代的能力,满足接收管理数电票的能力,且能及时应对变化,让企业在在线发票处理方面始终保持领先。
目标用户与应用场景:满足不同用户需求
对于 CEO/高管来说,合思档案就像一位得力的助手,能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化,降本增效,在在线发票处理等方面提供有力的支持。
对于归档员/财务而言,合思档案是他们的救星。它能提高工作效率,让他们告别重复低价值的工作,轻松完成档案管理,提高档案利用效率,让在线发票处理不再是繁琐的任务。
对于外部审计人员来说,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,减少沟通成本,让在线发票处理的审计工作变得更加便捷。
成功案例与客户评价:实力见证的最佳证明
众多企业选择了合思档案,并取得了显著的成效。如海亮教育所服务的单位数量大幅增长,作业人员仅少量增加,凭证自动化率达到 91.6%,在线发票处理更加高效。
徐福记全集团实现无纸化,管理效率大大提升,在线发票处理流程更加顺畅。中交水规院减少了打印存储成本,得到审计人员肯定,在线发票处理更加合规。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效,在线发票处理为企业的业务发展提供了有力保障。
在当前经济环境下,无论是政策推动、合规要求,还是为了帮助企业降本增效,电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例,在在线发票处理等方面表现卓越,将是企业实现财务档案数字化管理的最佳伙伴。如果您想体验合思档案在在线发票处理等方面的强大功能,不妨免费试用,开启企业数字化转型的新篇章!