在当前经济环境下，企业盈利能力普遍受到挑战，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。而差旅成本，作为企业重要的可控支出项目，对其进行有效管控，无疑是企业挖掘净利润的重要途径。合思携手未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一场及时雨，为企业提供了专业且全面的差旅管控解决方案。
市场形势：差旅浪潮下的企业挑战
当下，企业发展面临着诸多挑战。经济发展速度放缓，企业集体进入了增长的平缓期，利润增长遭遇瓶颈。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也随之降低，每百元营业收入中所包含的费用却在不断增加，这使得企业的成本压力与日俱增。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，比例在10% – 40%之间波动。在一些高频差旅行业，差旅费用更是占到了运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求迎来了量价齐升的局面，这直接导致企业的差旅成本直线攀升。差旅管理报告指出，企业急需一套科学有效的差旅管控方案来应对这一现状。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
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硬控之殇
许多企业为了降低差旅成本，采用了“硬控”的方式。例如进行组织瘦身、削减差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这种方式虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，同时也增加了消费合规的挑战。部分员工为了提升出差体验而违规操作，给企业带来了不必要的损失。差旅管理报告强调，这种“硬控”方式已难以适应企业发展的需求。 -
下沉市场困局
随着企业业务不断向三四线城市等下沉市场拓展，这些地区的差旅业务占比日益上升。但多数企业的差旅管控仅能覆盖到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本难以实现精准控制。差旅管理报告表明，这一问题严重影响了企业在下沉市场的成本控制和业务拓展。 -
出海难题待解
越来越多的企业将目光投向海外市场，国际差旅活动日益频繁。然而，企业在海外差旅过程中面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作繁琐以及跨时区出行等。同时，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。差旅管理报告显示，出海企业急需一套完善的差旅服务方案。 -
线下消费与数电票挑战
线下差旅费用的不透明性和真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，传统的纸质档案管理模式已难以适应新的需求，员工报销和财务作业流程与数电票存在冲突，合规风险难以控制。差旅管理报告提醒企业，必须重视这些问题并寻找解决方案。
解决方案整体策略概述：合思引领差旅管控新变革
合思为企业量身打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过数智化、精细化的管理手段，实现从“硬控”到“智控”的转变。这一方案能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。差旅管理报告认为，合思的方案为企业差旅管控提供了全新的思路。
核心模块：合思差旅管控的四大法宝
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差旅精细化管理的智慧之道
合思推出“合力省”计划，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。该计划实施后，超标订单大幅下降，为企业节省了大量的差旅费。同时，合思还能灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式，既保证了员工的出差体验，又实现了企业成本的有效控制。此外，利用BI差旅风控系统，全面监控与智能分析差旅活动，能够及时发现异常情况并发出预警。差旅管理报告对合思的精细化管理模式给予了高度评价。 -
下沉市场管控的精准布局
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县的类型，科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅成本的精准控制。差旅管理报告指出，这一举措为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。 -
出海服务的全球视野
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。同时，支持国际机票和国际酒店的多维度管控，并提供聚合用车服务和风险规避策略。差旅管理报告认为，合思的出海服务为企业拓展海外市场提供了坚实保障。 -
线下消费与数电票解决方案的创新之举
合思推出合思易商卡，实现了线下差旅消费全场景覆盖，消除了因公消费管理的“盲区”。建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，有效控制合规风险，盘活业财数据价值。差旅管理报告显示，合思的解决方案为企业应对数电票时代的挑战提供了有效途径。
竞争优势：合思差旅管控的实力彰显
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资源丰富的强大后盾
合思与国内外知名OTA合作，拥有大量的酒店资源，覆盖范围广泛。同时，整合全球多领域资源，能够满足企业在不同地区的出行需求。差旅管理报告指出，丰富的资源是合思为企业提供优质服务的坚实基础。 -
数智化管理的科技赋能
合思具备精细化规则设置和全方位数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。同时，前瞻探索AI技术，提供多种AI相关差旅管控功能，为企业差旅管理带来了全新的体验。差旅管理报告认为，数智化管理是合思的核心竞争力之一。 -
服务全面的贴心保障
合思提供“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖商旅订购、申请、消费、发票采集、审核对账、开票结算、记账分析等环节。配备专业客服团队，为企业提供7*24小时的贴心服务。差旅管理报告对合思的全面服务给予了充分肯定。
成功案例：合思差旅管控方案的实践验证
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连锁零售企业的差旅变革
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思方案在下沉市场管控方面的有效性。差旅管理报告通过该案例，展示了合思方案的实际应用效果。 -
企业差旅成本的显著降低
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能普查发现员工违规情况，完善差旅制度并加强数据监控。同时，使用“合力省”项目，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。差旅管理报告指出，该案例充分体现了合思差旅管控方案的成本控制能力。
服务体系：合思全方位服务为企业保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思及时响应的服务。差旅管理报告认为，完善的服务体系是合思赢得客户信赖的重要保障。
在当前企业面临诸多差旅管控难题的情况下，合思的差旅管控解决方案凭借其全面的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了行之有效的差旅管控策略。如果您想深入了解合思的差旅管控方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。差旅管理报告期待合思能够为更多企业带来差旅管控的新突破。
