在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借其全面的解决方案,助力企业成功解决财务数字化难题,实现了降本增效和合规经营,其中票据归档软件在这一过程中发挥了重要作用。
科技先锋汉威集团
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业。作为创业板首批上市企业,它在国内市场占据着重要地位。不仅是知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供了卓越的解决方案。
财务转型荆棘满途
作为上市企业,汉威科技集团的业务复杂多样。在财务数字化转型的道路上,面临着诸多挑战。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了阻碍。企业需要对进、销项发票进行有效管理,以提升对账效率和收款效率。同时,精细化的成本核算和预算管控也是实现降本增效和合规经营的必要条件。在这样的背景下,汉威科技急需一套完善的财务数字化解决方案,而票据归档软件则是其中不可或缺的一环。
合思方案精准破局
合思为汉威科技集团量身定制了全场景的财务收支管理解决方案,其中票据归档软件是重要组成部分,同时还包括合思费控、合思商城、合思付款、合思收款、合思BI等产品和服务。
– 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过该平台,汉威科技的费用管理更加高效、透明,每一笔费用都能得到精准控制。
– 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行差旅和企业消费时,能够享受到更加便捷、经济的服务。
– 合思档案:票据归档软件翘楚
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,也就是我们所说的票据归档软件,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它能够快速、准确地对各类票据进行归档,方便企业随时查询和使用,大大提高了档案管理的效率。
– 合思付款:采购对账新利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。企业可以清晰地掌握付款进度,提高采购管理的效率。
– 合思收款:销售开票收款好帮手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,能够联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。企业的收款效率得到了显著提升。
– 合思BI:智能财务分析能手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过该平台进行深入的财务分析,为决策提供有力支持。
精心实施稳步推进
合思根据汉威科技集团的具体需求和业务特点,制定了详细的实施计划。
首先,对汉威科技集团的财务流程进行了全面梳理和优化。通过深入了解企业的业务流程,确定了数字化转型的目标和方向。这一步骤为后续的系统实施奠定了坚实的基础。
然后,逐步引入合思的各个产品和服务,包括票据归档软件。在引入过程中,进行了系统的集成和调试,确保各系统之间的数据连通和业务协同。合思的技术团队凭借专业的技术能力,解决了系统集成过程中遇到的各种问题。
同时,为汉威科技集团的员工提供了专业的培训和技术支持。员工们通过培训,熟悉和掌握了新的财务数字化管理系统,能够熟练运用票据归档软件等工具进行工作。
显著成效效益凸显
通过合思的解决方案和票据归档软件的应用,汉威科技集团取得了显著的成果和效益。
付款进度变得清晰可控,对账效率提升了70%。企业能够更加准确地掌握付款情况,及时处理对账问题,减少了财务风险。
应收实收实现了智能匹配,收款效率提升了60%。企业的资金回笼速度加快,资金使用效率得到了提高。
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以利用这些模板进行深入的财务分析,为决策提供更加科学的依据。
实现了财务收支的全流程数字化管理,提升了财务管理的效率和透明度。每一笔收支都能够在系统中清晰地记录和查询,方便企业进行监管。
有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过票据归档软件对票据的审核和管理,杜绝了不合规费用的发生。
节约了场地、耗材成本,实现了低碳运营。电子会计档案的管理取代了传统的纸质档案管理,减少了场地占用和耗材使用。
高度认可真诚反馈
汉威科技集团对合思提供的解决方案和服务表示高度认可。他们认为合思能够根据企业的实际需求提供个性化的解决方案,并且在实施过程中提供了专业的技术支持和培训,帮助企业顺利完成了财务数字化转型。合思的产品和服务,尤其是票据归档软件,不仅提升了企业的财务管理效率和效益,还为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其票据归档软件更是能够为企业的票据管理带来极大的便利。现在您可以免费试用合思的票据归档软件,立即联系我们,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅。