在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而,转型之路并非一帆风顺,众多痛点与挑战如影随形。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一盏明灯,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思如何在数字化报销审核领域大展身手。
行业痛点洞察:转型路上的荆棘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如同一座座大山横亘在前。大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合,导致数据流转不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。多系统操作体验差,手工录入合规难,使得财务人员在繁琐的工作中疲于奔命。系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。
同时,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,给企业资金管理带来了巨大挑战。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅耗费大量人力物力,还容易出现差错。这些问题严重制约了企业的发展,数字化报销审核成为解决这些难题的关键。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
模块功能揭秘:数字化报销审核的利器
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了多个实用的模块。
合思费控:支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,如同一条精准的流水线,让每一笔费用都能得到妥善处理。
合思商城:提供聚合商旅服务,支持多渠道同屏比价,实现消费即合规,为企业节省开支的同时,也提高了消费的合规性。
合思BI:提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,如同一位专业的分析师,为企业决策提供有力支持。
开放平台:支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让数据在不同系统之间自由流动。
合思档案:实现电子会计档案的自动归档,如同一位勤劳的档案管理员,让企业的财务档案管理更加高效。
银企直联:实现财务一键付款,如同一个快速的支付通道,让企业付款更加便捷。
ERP互联:实现与企业现有ERP系统的对接,自动生成财务凭证,让财务数据的处理更加自动化。
功能亮点:数字化报销审核的创新之光
无需报销:业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,让数字化报销审核更加高效,也减轻了业务人员和财务人员的负担。
系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让数字化报销审核更加顺畅。
智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。通过智能校验,数字化报销审核更加准确,也避免了发票造假等问题。
预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控功能,让数字化报销审核更加科学,也避免了企业费用超支的问题。
产品优势:数字化报销审核的坚实后盾
广泛连接:与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统实现数据互通,打破数据孤岛。这种广泛的连接能力,让数字化报销审核能够获取更多的数据支持,也提高了数据的准确性和及时性。
敏捷高效:员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。通过数字化报销审核,企业的报销流程更加高效,也降低了企业的运营成本。
合规安全:消费受申请单&差标管控,发票自动验真、查重,保证费用合规;建立多重安全保护体系,保障数据安全。在数字化报销审核过程中,合规安全是至关重要的,合思的产品能够有效保障企业的费用合规和数据安全。
个性化定制:根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、配置不同的单据模板和审批流程等。这种个性化定制能力,让数字化报销审核能够更好地满足企业的特殊需求。
目标用户与应用场景:数字化报销审核的广泛应用
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、服务业等多个行业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都可以通过数字化报销审核来提升财务管理水平。
应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些应用场景中,数字化报销审核都能够发挥出重要作用,帮助企业解决实际问题。
成功案例:数字化报销审核的实践见证
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司通过合思的数字化报销审核,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了数字化报销审核的有效性和实用性。
在当今数字化时代,数字化报销审核已经成为企业财务转型的关键。合思凭借其创新的解决方案和强大的产品优势,在数字化报销审核领域取得了显著的成绩。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验数字化报销审核的魅力,让有限更有效。