在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，取得了显著成效，为众多企业树立了良好的典范。这一成功案例也让我们看到了合思在企业财务管理数字化转型方面的强大实力和卓越价值。接下来，让我们深入探究该品牌是如何借助合思的力量踏上高效财务管理之旅的。
数字阅读先锋遭遇财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务经营方面一直走在数字化的前沿，凭借先进的技术和创新的模式，在市场上占据了一席之地。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，成为了企业进一步发展的掣肘。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中航行却失去方向舵的船，难以掌控前进的方向。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。这不仅消耗了大量的人力和时间，还使得员工无法将精力投入到更有价值的工作中。
同时，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不面对海量的纸质文件，在其中翻找所需信息，这严重影响了工作效率，也无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业发票标准化流程的缺失成为了亟待解决的问题。
合思方案点亮转型之路
面对财务管理的困境，该企业意识到必须进行变革。他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过多方比较和慎重考量，最终选择与合思携手合作。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业量身定制的一把钥匙，助力企业完成了业财平台建设。这一方案不仅保障了财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求，还提升了财务工作的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还将进一步提升到T + 5，大大缩短了财务结算周期。
合思的解决方案通过先进的技术手段，实现了企业发票标准化流程的自动化和智能化。从消费环节开始，就对发票进行规范管理，确保每一张发票都符合标准和要求。在入账环节，系统能够自动识别和处理发票信息，提高了入账的准确性和效率。在归档环节，实现了电子档案的原生性存储，方便了档案的调阅和管理。
多重成效彰显方案价值
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增效：财务工作焕发生机
合思的解决方案让财务工作效率得到了极大提升。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作流程更加顺畅。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，提升了档案整理效率。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。员工可以通过系统快速查找所需档案，提升了借阅效率。同时，精准的实物档案定位功能，让实物档案查找不再困难，大大节省了查找时间。企业发票标准化流程的建立，使得财务工作各个环节紧密相连，协同性更强，进一步提升了整体工作效率。 -
降本：节省成本成效显著
在成本控制方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。通过对费用的有效管控，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业在人力投入上更加合理。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。由于采用了电子档案管理，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。企业发票标准化流程的实施，从各个环节降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。 -
合规：保障企业健康发展
合规是企业发展的基石。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，避免了财务风险。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。企业发票标准化流程的严格执行，确保了企业的财务管理符合法律法规的要求，为企业的长期发展提供了有力保障。 -
先进：引领企业创新发展
合思的解决方案具有前瞻性和创新性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，符合绿色发展的要求。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的创新发展注入了新的活力。企业发票标准化流程的不断优化和完善，推动了企业财务管理向更高水平发展。
满意反馈见证合作成果
虽然文档未提及该企业明确的反馈，但从取得的显著成效可以看出，企业对合思的解决方案应较为满意。合思的解决方案解决了企业诸多财务管理难题，提升了效率、降低了成本、保障了合规。通过建立企业发票标准化流程，让企业的财务管理更加规范和高效，为企业的发展提供了有力支持。企业在与合思的合作中，感受到了数字化转型带来的巨大变化，也对未来的合作充满了信心。
携手未来共谱发展新篇
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。继续与合思携手，推动企业财务管理向更高水平发展。
合思将不断优化和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。在企业发票标准化流程方面，将持续创新和改进，适应企业不断变化的需求。通过双方的共同努力，实现企业财务管理的持续升级和转型。
众多企业如该知名头部数字阅读品牌一样，在合思的帮助下解决了财务管理难题，实现了数字化转型。企业发票标准化流程的建立，为企业的发展奠定了坚实基础。如果您的企业也面临类似问题，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
