在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的核心关键环节。高效、合规的会计档案管理，对于企业财务的精细化运作和长远发展有着不可估量的价值。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业量身打造了一套全面、高效且合规的会计档案管理解决方案，有力地推动企业迈向财务数字化转型的新征程。
会计档案管理软件的产品概览
合思档案作为一款领先的会计档案管理软件，是合思公司在深入洞察企业档案管理痛点后精心推出的。在企业的日常运营中，档案管理常常面临着内外交困的难题。外部要应对政策法规的严格要求，内部则要处理繁琐复杂的档案整理、存储和调阅工作。合思档案的出现，犹如一场及时雨，为企业实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理提供了有力支持。
这款会计档案管理软件具有诸多显著特点。它支持便捷调阅且无需打印，大大节省了时间和资源；采用混序归集的方式，免去了繁琐的组装过程。同时，合思档案还为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现了一站式的财务管理体验。
会计档案管理软件的核心功能揭秘
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多场景适配解决方案
合思档案作为一款出色的会计档案管理软件，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等。不同行业、不同规模的企业在档案管理方面有着千差万别的需求。例如，制造业企业可能更关注生产环节相关的档案管理，而服务业企业则对客户服务档案有更高的要求。合思档案的多场景解决方案，能够精准地满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业提供定制化的档案管理策略。 -
全生命周期管理功能
合思档案具备全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个关键环节。在档案的整个生命周期中，从最初的多源采集，到智能制档，再到档案的管理和应用，每个阶段都有相应的功能支持。它支持多维度检索，企业可以根据时间、类别、关键词等多种方式快速找到所需档案；提供一站式预览，让用户无需在多个系统或文件中切换，即可全面了解档案内容；还具备穿透联查功能，方便用户深入挖掘档案背后的关联信息，满足档案在不同阶段的管理要求。 -
合规检测保障机制
合规性是企业会计档案管理的重要要求。合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保归档数据的真实、完整、安全和可用。同时，它还能基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。无论是应对内部审计还是外部监管，合思档案都能帮助企业轻松满足合规要求，有效降低合规风险。
会计档案管理软件对比传统管理方式的优势
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案这款会计档案管理软件具有显著的优势。
在成本方面，传统纸质档案管理需要大量的纸张、存储空间和人力投入。而合思档案能够为企业节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本，不仅降低了显性成本，还减少了如文件丢失、损坏等带来的隐形成本。
在效率方面，传统的纸质档案检索往往需要耗费大量时间和精力，而合思档案能实现 90%的检索效率提升，并且可以做到 100%自动归档，最大程度地减少了人工介入，让企业的档案管理工作更加高效快捷。
在合规性方面，随着国家对电子会计档案管理的政策要求日益严格，传统纸质档案管理在合规性上存在一定的风险。合思档案严格符合国家政策要求，能够帮助企业满足电子会计档案合规性管理，有效降低合规风险。
会计档案管理软件的成功应用案例
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海量单据企业的管理变革
有一家年单据量高达 2.6 亿的企业，之前一直面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。大量的纸质单据和电子数据混杂在一起，不仅增加了管理难度，还容易出现数据错误和丢失的情况。引入合思档案这款会计档案管理软件后，该企业实现了业财一体，将业务流程和财务流程紧密结合，提高了数据的准确性和及时性。同时，管理自动化和流程精简让企业的财务工作效率大幅提升，有效降低了企业成本。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等挑战。不同子公司之间的档案管理方式差异较大，给集团的统一管理带来了很大困难。合思档案帮助该集团实现了标准化落地，制定了统一的档案管理标准和流程，确保电子会计档案的合规性。此外，这一举措还积极响应了“双碳”政策，减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。 -
多系统企业的数据整合
一些企业拥有多个业务系统，数据分散在各个系统中，形成了数据孤岛。这不仅影响了档案的统一储存和管理，还导致业务证据链不完整，数据共享困难。合思档案打破了这些数据壁垒，实现了数据的统一储存和业务证据链的完整性。通过全生命周期管理，企业能够对档案进行全面、动态的管理，预估节省总体成本 30W +/年，同时提高了档案管理效率和合规性。 -
民办教育集团的管理简化
民办教育集团通常业务系统众多，数据隔离严重，实物存档占用大量空间。合思档案为该集团打造了多向、网状的管理结构，将各个业务系统的数据进行整合，简化了会计管理流程。通过电子档案的管理，减少了实物档案的存储需求，提高了工作效率，让集团的财务管理更加轻松高效。
合思档案作为一款领先的会计档案管理软件，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。随着企业数字化转型的不断加速和政策对电子会计档案管理的大力推动，合思档案将持续进行迭代升级，帮助更多企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，提升企业管理能效，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
