在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，在合思档案的助力下，通过发票处理自动化等一系列创新解决方案，在财务数智化转型中取得了显著的降本增效成果。
红枣巨头转型显成效
好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司，在财务数智化转型的道路上积极探索。在引入合思档案解决方案后，公司在发票处理自动化方面取得了质的飞跃，减少了大量人工耗时与综合成本，显著提升了财务工作效率与管理水平。原本繁琐的发票处理流程，如今通过自动化手段变得高效快捷，财务人员得以从繁重的重复性工作中解放出来，将更多精力投入到更具价值的财务分析和决策支持工作中。
行业先锋的转型困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是红枣行业当之无愧的上市公司。然而，在企业发展的过程中，公司面临着诸多财务档案管理方面的业务痛点。其中，发票处理更是难题重重。
财务归档时，需要大量时间确认单据与发票的一致性。每一张发票都需要人工核对，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误。纸质档案查找耗费时间且无法实时调阅，当需要查询某张发票时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，而且不能保证在第一时间找到所需的发票信息。大量纸质档案管理对空间和人力要求高，公司需要专门的档案室来存放这些发票档案，还需要安排专人进行管理和维护。此外，纸质档案管理办法不满足电子原文件保存和数据安全要求，在数字化时代，纸质发票档案容易损坏、丢失，存在较大的数据安全隐患。
合思妙方破难题
面对好想你在发票处理和财务档案管理方面的难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，实现了发票处理自动化。
打破壁垒数据同源，合思的解决方案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了发票数据的同源共享。所有的发票信息都可以在一个统一的平台上进行管理和处理，避免了数据的重复录入和不一致问题。自动组装审计便捷，系统能够自动对发票进行分类、组装和匹配，生成规范的财务档案。在审计过程中，以档案数据为审计标准，能够快速准确地进行审计工作，大大提升了审计效率。实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。每一张发票都有对应的二维码，方便查阅者通过扫描二维码快速定位实物位置，实现了电子发票与纸质发票的高效协同管理。
通过实现一键联查，提升了工作效率。财务人员在处理发票时，只需一键操作，就可以快速查询到相关的发票信息和业务数据，大大节省了查询时间。同时，以档案数据为审计标准，提升审计效率。审计人员可以根据系统中的发票档案数据，快速进行审计分析，发现潜在的风险和问题。
转型成果看得见
合思的发票处理自动化解决方案为好想你带来了显著的收益。在人工耗时方面，减少了90%的人工处理发票的时间。原本需要大量财务人员花费数天时间才能完成的发票处理工作，现在通过自动化系统，只需少量人员在短时间内就能轻松完成。总部接收减少80%管理耗时，在发票档案的接收和管理方面，总部的工作效率得到了极大提升。借阅管理减少67%管理耗时，员工在借阅发票档案时，不再需要繁琐的审批流程和长时间的等待，通过系统可以快速完成借阅操作。预计减少综合成本20万元/年，通过减少人工成本、空间成本和管理成本等，好想你在财务档案管理方面实现了显著的降本增效。
客户认可促发展
虽然好想你未明确给出客户反馈，但从方案的显著收益可以推测出其对合思档案解决方案的高度认可。发票处理自动化切实解决了企业面临的发票处理和财务档案管理难题，提升了财务工作的质量和效率。通过自动化处理发票，减少了人为错误，提高了发票信息的准确性和及时性。同时，高效的档案管理系统也为企业的财务管理提供了有力的支持，使企业能够更好地应对市场变化和竞争挑战。
携手未来共前行
未来，合思有望与好想你进一步深化合作，持续优化财务数智化解决方案。随着企业的不断发展和市场环境的变化，好想你对财务数智化的需求也将不断升级。合思将紧跟企业需求，不断创新和完善发票处理自动化等解决方案，助力好想你在数字化转型道路上取得更大成就，实现更高效的运营和发展。双方将携手共进，共同探索财务数智化的新路径，为红枣行业的数字化发展树立新的标杆。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，体验合思档案解决方案带来的发票处理自动化优势，还可免费试用，让有限更有效。
