在商业竞争激烈的当下，企业的数字化转型是大势所趋，尤其是财务数字化，更是众多企业关注的焦点。今天，我们就以一家知名的国民经典零食品牌为例，看看它在财务数字化转型过程中遇到了哪些难题，又是如何通过合思信息技术有限公司提供的解决方案成功突围的。
零食巨头的财务困境
这家国民经典零食品牌畅销三十余年，业务的足迹遍布全国。其庞大的销售版图与复杂的供应链，犹如一张巨大而繁杂的网。在这张网下，多系统独立运行，数据无法有效互通，就像一个个信息孤岛。
会计凭证的查阅变得异常困难，每一次查找都仿佛在茫茫大海中捞针。档案管理成本居高不下，大量的人力、物力被消耗在这繁琐的工作中。
差旅费的申请和审批流程也让员工苦不堪言。申请不便，差旅采购受到限制，而且只能进行总额控制，这使得员工在差旅过程中束手束脚。财务与商旅平台的对账及记账工作更是耗费大量人力，每一次的对账都像是一场艰难的战役。
合思方案破局之钥
合思信息技术有限公司为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一把万能钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
便捷的差旅申请，让员工可以轻松地完成申请流程，不再为繁琐的手续而烦恼。同屏比价的消费方式，让员工在消费时能够货比三家，节省开支。多源采集的档案管理，将各个系统的数据整合起来，实现了会计凭证全链路电子化管理，打破了信息孤岛的局面。
员工差旅消费新体验
员工通过合思商城进行差旅消费，申请信息自动流转，就像一条顺畅的流水线。消费时，系统自动判断合规性，让员工在消费的同时不用担心违规问题。
在财务方面，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率。线下开票则进行线下结算和手工记账，实现了线上线下的无缝衔接。
档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案，让档案管理变得更加规范、高效。
方案落地成效显著
应用解决方案后，企业收获了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
实现了业财有机连接，完成了数据采集与校验，建立了档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠。线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本，同时以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，提升了管理效率。
企业认可与数字化转型
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案针对性强，有效地解决了企业的财务痛点，打通了多系统数据壁垒，提升了工作效率，降低了成本，为企业的数字化转型提供了有力支持。
在这个过程中，自动化报销审批发挥了重要作用。从员工的差旅申请到财务的记账归档，自动化报销审批贯穿始终，让整个流程变得更加高效、智能。自动化报销审批让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，也让财务人员从大量的手工操作中解放出来，实现了企业财务的精细化管理。自动化报销审批在提升工作效率的同时，也保障了数据的准确性和安全性，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思的财务收支管理平台，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。合思的自动化报销审批功能，将为您的企业带来全新的财务体验。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，感受自动化报销审批的魅力。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
