在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和卓越的技术实力,帮助众多企业化解了财务数字化转型道路上的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
传统模式困局:探寻财务费用效率提升之路
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的加速推进,传统的财务收支管理模式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立的局面使得企业内部数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。这不仅导致操作体验不佳,还让合规管理变得困难重重,数据分散且信息滞后,极大地影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
预算管控方面同样问题频发。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,使得企业难以对资金进行有效的把控。费用类型复杂多样,报销模式繁琐,财务人员需要处理大量的基础工作,效率极为低下。此外,数据安全和系统集成等方面的问题也在一定程度上制约了企业的发展。在这样的背景下,提升财务费用效率成为了企业亟待解决的问题。
合思方案破局:全方位财务数智化服务登场
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的束缚,实现了多系统之间的数据互通和业务协同。这使得企业内部的信息能够更加流畅地传递,提高了工作效率。预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能的应用,进一步加强了费用管控,让财务工作更加高效。移动审批、AI技术OCR自动识别等便捷功能的加入,优化了员工的报销体验,让报销变得更加轻松快捷。
核心优势凸显:提升财务费用效率的关键力量
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强大系统集成能力
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够以标准化的方式对接第三方系统。无论是HR系统、BPM系统、OA系统还是ERP系统,都可以实现数据同步。这种强大的系统集成能力打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,为提升财务费用效率提供了有力的支持。 -
卓越无需报销体验
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种无需报销的体验不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的准确性和效率。 -
精准预算管控体系
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控体系有助于企业合理控制成本,提高财务费用效率。 -
智能发票管理功能
合思的发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种使用规范。这大大提高了发票识别的效率,能够有效杜绝假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的真实性和准确性。 -
高效数据分析能力
合思BI数据分析报表具有高效透明的特点,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表可以对费用波动情况一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。这种高效的数据分析能力有助于企业及时发现问题、调整策略,进一步提升财务费用效率。
成功案例见证:多行业企业受益于合思方案
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效。以动力源为例,该企业在财务数字化转型过程中遇到了多系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
通过实施该方案,动力源实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思的解决方案能够有效提升企业的财务费用效率,帮助企业实现降本增效的目标。
在当前经济环境下,企业对于提升财务费用效率的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案以其独特的优势,为企业提供了一条可行的转型之路。如果您的企业也希望提升财务费用效率,实现财务数智化转型,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便利和价值,开启财务数字化转型之旅!