在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业宛如置身于波涛汹涌的市场海洋,面临着复杂多变的环境和日益激烈的竞争挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在这汹涌的浪潮中显得力不从心,难以满足企业发展的需求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,如同一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,帮助企业解决了诸多财务痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:出差支出控制难题凸显
企业在财务管理的征程中,面临着重重挑战。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,导致数据孤岛问题严重。大量自研系统难以整合,如同拼图中难以拼接的碎片,使得信息流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,合规管理困难,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题如同乌云般笼罩着企业。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理举步维艰,尤其是在出差支出控制方面,更是难上加难。
集团型公司在预算管控、对公付款、发票管理等方面存在着诸多困难。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像散落的珠子难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,出差支出控制如同在迷雾中摸索。
高端制造企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也存在着痛点。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多的支撑,但报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,出差支出控制缺乏有效的手段。
医药企业在学术会议费用管控、设备流转管理等方面存在难题。学术会议频繁,费用管控困难,报销场景多样,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下,出差支出控制成为企业管理的一大短板。
解决方案:合思开启出差支出控制新篇
合思针对不同行业、不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业打破数据壁垒,实现数据互通,提升效率,降低成本,加强管控,为出差支出控制提供了有力的支持。
产品功能:出差支出控制的有力武器
合思费控犹如一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,可实现自动生成凭证,无需人工操作。这使得出差费用的报销更加准确、高效,有效控制了出差支出。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票,让员工在出差过程中无需为资金垫付和开票问题烦恼,同时也有助于企业对出差支出进行更好的控制。
合思BI可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑。通过对出差支出数据的分析,管理层可以及时了解出差费用的使用情况,为出差支出控制提供决策依据。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使出差支出控制更加及时、准确。
银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这使得出差费用的支付更加便捷,同时也加强了对出差支出的监控。
ERP互联可实现费用类型与会计科目一一对应,报销数据更加精准,自动生成凭证,提高财务工作效率。在出差支出控制方面,能够更好地对费用进行分类和核算。
核心亮点:出差支出控制的独特优势
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公出差消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了出差报销流程,有效控制了出差支出。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为出差支出控制提供了强大的技术支持。
预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在出差支出控制方面,能够提前对出差费用进行规划和控制。
合同管理台账规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这有助于企业对出差相关的合同和费用进行更好的管理和控制。
发票智能校验提高发票识别效率,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在出差支出控制中,确保了出差费用发票的真实性和合规性。
产品价值:出差支出控制成效显著
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差支出控制方面,大大提高了出差费用报销的效率,降低了成本。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这使得企业对出差支出的管理更加高效,能够及时掌握出差费用的支付情况。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在出差支出控制方面,能够快速对出差费用进行核算和分析,为企业决策提供有力支持。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这有助于企业更加及时地对出差费用进行核算和控制。
李群自动化整体效率提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等均大幅缩短。在出差支出控制方面,提高了整个流程的效率。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅提高了出差费用报销的效率,还降低了企业的运营成本。
雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。在出差支出控制方面,能够更好地对集团内的出差费用进行统一管理和控制。
亿嘉和科技消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在出差支出控制方面,实现了业财一体化,提高了决策的准确性。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。这使得企业对出差费用的处理能力大大提高,更好地控制了出差支出。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在出差支出控制方面,实现了费用的有效控制和核算效率的提升。
泽璟制药累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在出差支出控制方面,对于学术会议相关的出差费用管理更加高效。
斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在出差支出控制方面,能够确保出差费用的管理更加规范和透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在出差支出控制方面,实现了业务和财务的无缝对接。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。这有助于企业对出差费用的审核更加高效。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在出差支出控制方面,能够更好地对多系统的出差费用进行整合和管理。
奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。在出差支出控制方面,提高了审批效率和费用控制的精准度。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。这表明合思的解决方案在企业中的应用广泛,在出差支出控制方面也发挥着重要作用。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。在出差支出控制方面,实现了出差相关费用的一站式管理。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在出差支出控制方面,能够更加直观地对出差费用进行监控。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在出差支出控制方面,提高了企业资金的使用效率。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。这使得企业对出差费用的核算和报销更加高效。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度。在出差支出控制方面,减少了员工的负担,提高了查账效率。
典型场景:出差支出控制多场景应用
合思的产品和服务适用于多种典型使用场景,为出差支出控制提供了全方位的支持。在无需报销场景中,员工因公出差消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了出差费用报销流程,提高了效率。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机酒火等,享受同屏比价、费用管控等服务。这使得企业在出差交通和住宿方面能够更好地控制成本。
在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用报销等功能。出差作为销售活动的重要组成部分,在这一场景中能够得到有效的支出控制。
在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控。对于出差预算的制定和执行,能够进行严格的控制。
在系统集成场景中,将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通、流程自动化。这有助于企业对出差相关的各个环节进行统一管理和控制。
在报表分析场景中,通过合思BI生成各种分析报表,为企业管理者提供决策依据。对于出差支出的分析,能够帮助企业管理者了解出差费用的使用情况,制定合理的出差支出控制策略。
成功案例:出差支出控制典范展示
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差支出控制方面,取得了显著的成效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。在出差支出控制上,实现了高效管理。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在出差支出控制方面,达到了高效、合规的目标。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在出差支出控制方面,提高了报销和核算的效率。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现整体效率提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等均大幅缩短。在出差支出控制方面,优化了整个流程。
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在出差支出控制方面,降低了成本,提高了效率。
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,实现加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。在出差支出控制方面,加强了集团对出差费用的统一管理。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在出差支出控制方面,实现了业财融合,提高了决策的科学性。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,实现释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。在出差支出控制方面,提高了财务处理能力。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,实现报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在出差支出控制方面,实现了费用的有效控制和核算效率的提升。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在出差支出控制方面,对于学术会议出差费用的管理更加高效。
斯利安药业使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在出差支出控制方面,确保了出差费用管理的规范性和透明度。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,实现打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在出差支出控制方面,实现了业务和财务的无缝对接。
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,实现报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。在出差支出控制方面,提高了报销和审核的效率。
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,实现财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在出差支出控制方面,加强了多系统之间的协同管理。
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,实现完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。在出差支出控制方面,优化了流程,提高了费用控制的精准度。
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,实现活跃用户500人,系统内部单据超4w张。在出差支出控制方面,表明了该解决方案的广泛适用性。
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,实现无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。在出差支出控制方面,实现了出差相关费用的一站式管理。
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,实现员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控