在当前经济环境下，企业盈利能力受到挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了挖掘净利润的关键领域。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的智能审批机制和全面的差旅管控解决方案，为企业带来了新的发展契机。
行业痛点：净利润的隐形黑洞
在当下的经济大环境中，企业发展面临着诸多挑战，进入了增速放缓阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其影响不容小觑。它不仅包含了机票、酒店等显性成本，更有诸如时间成本、管理成本等复杂的隐性成本，这些成本在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
同时，企业在差旅管控方面也面临着重重困难。硬控手段虽然能在一定程度上控制成本，但却导致员工体验差，合规风险也随之增大。下沉市场的管控难题、出海业务的国际差旅管理困境、线下消费管控的盲区以及数电票时代带来的新挑战，都让企业在差旅管控上举步维艰。而智能审批机制的缺失，更是让差旅审批流程繁琐，效率低下，进一步加剧了企业的负担。
解决方案概述：数智化的差旅管控新征程
合思以其创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业开启了差旅管控的数智化新征程。智能审批机制贯穿其中，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这一解决方案帮助企业实现了差旅管控从传统的硬控向智能智控的转变，让企业在差旅管理中更加灵活、高效、合规。通过智能审批机制，企业可以对差旅申请、报销等流程进行快速、准确的审批，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
核心功能亮点：多元优势铸就卓越体验
- 精细化管理：精准把控差旅每一环
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，结合智能审批机制，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。
差旅节省奖励计划“合力省”的推出，鼓励员工主动省钱。智能审批机制会对员工的差旅申请进行实时评估，若符合节省标准，会快速通过审批，并给予相应奖励。同时，灵活的差旅标准调整策略，能够适应季节和市场变化，让差旅成本得到更精准的控制。
BI差旅风控系统在智能审批机制的协同下，全面监控与智能分析差旅活动。一旦发现异常，智能审批机制会立即发出预警，阻止不合理的差旅申请通过，有效防范风险。
- 国际化服务：全球差旅的一站式保障
在全球化的浪潮下，企业的出海业务不断增多。合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
“线上 + 线下”多渠道预订服务，搭配7 * 24小时中英文客服支持，为企业员工的海外出行提供了全方位的保障。智能审批机制在国际差旅申请中同样发挥着重要作用，它能够根据企业的国际差旅政策，对申请进行快速审批，同时提供多维度管控。
通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控。智能审批机制会对国际机票的预订申请进行严格审核，确保企业能够享受到最优惠的价格。对于国际酒店的管控，合思支持企业进行多维度管控，提供自有协议线上托管服务。聚合用车服务也在智能审批机制的管理下，实现了多方式风险管控，保障员工的出行安全和费用合规。
- 线下消费管控：易商卡开启透明消费新时代
合思易商卡的推出，解决了企业线下消费管控的难题。它实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
智能审批机制在易商卡的使用过程中，对每一笔消费进行实时监控和审批。当员工使用易商卡进行消费时，智能审批机制会根据企业的消费政策，快速判断该笔消费是否合规，若合规则立即通过审批，确保消费的透明和合规。
- 电子会计档案管理：盘活业财数据价值
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的新挑战。合思建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。
智能审批机制在电子会计档案管理中起到了关键作用。它能够对电子会计档案的归档、数据关联和合规性管理进行智能审批，确保业财数据的准确性和安全性。通过盘活业财数据价值，企业可以更好地进行财务分析和决策。
- AI应用：智能科技赋能差旅管理
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，让差旅管理更加智能化。智能审批机制作为核心，实现了行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。
当员工提交差旅申请时，AI智能推荐助手会根据员工的出行需求和企业的差旅政策，提供最佳的行程和住宿建议。智能审批机制会对这些建议进行快速审核，若符合要求则立即通过审批，大大提高了差旅预订的效率。同时，差旅预算自动计算功能在智能审批机制的支持下，能够准确计算出每一次差旅的预算，避免超支情况的发生。
用户收益：全方位的价值提升
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成本控制：降低差旅成本显成效
合思的解决方案通过精细化管理、易商卡应用、电子会计档案管理等多种方式，有效降低了企业的差旅成本。智能审批机制在其中发挥了重要作用，它能够对每一笔差旅费用进行严格审核，减少不必要的开支，降低显性和隐性成本。 -
效率提升：自动化操作提效能
AI功能的应用，尤其是智能审批机制，实现了自动化操作，减少了员工在差旅申请、报销等流程上的时间消耗。电子会计档案管理也在智能审批机制的支持下，提升了检索效率，让企业的运营效率得到了显著提高。 -
体验优化：提升员工差旅幸福感
灵活的差标设置和“合力省”奖励计划，让员工在差旅过程中感受到更多的自主权和激励。智能审批机制的快速审批，减少了员工的等待时间，提升了员工的差旅体验。同时，为员工提供的更好的海外出行支持，也让员工在海外差旅中更加安心。 -
合规保障：加强企业消费合规性
BI差旅风控系统和电子会计档案管理在智能审批机制的协同下，能够有效应对企业在差旅管控中的合规风险。智能审批机制会对每一个差旅环节进行严格审核，确保企业的差旅活动符合法律法规和企业内部政策，加强了企业消费的合规性。
典型场景：精准应对企业难题
- 下沉市场拓展：精细化管控助力市场深耕
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅目的地变化和管控难题。合思凭借其精细化差旅管控策略和智能审批机制，能够为企业提供精准的差旅管控方案。
智能审批机制可以根据企业的下沉市场业务需求，对差旅申请进行个性化审批，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。同时，将差标管控下沉至区县维度，让企业的差旅管理更加精准。
- 出海业务：一站式服务解决国际差旅难题
企业开展海外业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。合思的一站式多语言服务解决方案和智能审批机制，为企业提供了便捷、高效的国际差旅管理方案。
智能审批机制在国际差旅申请中，能够快速识别和处理不同语言的申请信息，根据企业的国际差旅政策进行准确审批，让企业的海外业务差旅更加顺畅。
- 线下消费管控：易商卡破解线下消费谜团
企业对线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡和智能审批机制的结合，解决了线下消费不透明和合规问题。
智能审批机制对易商卡的每一笔消费进行实时监控和审批，确保线下消费的合规性和透明性。员工使用易商卡进行消费后，智能审批机制会快速审核消费信息，若符合企业政策则立即通过审批，让企业对线下消费了如指掌。
- 数电票时代：电子会计档案管理适应新要求
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的新挑战。合思电子会计档案管理系统和智能审批机制，适应了这一新要求。
智能审批机制在电子会计档案的归档、数据关联和合规性管理中，发挥着重要作用。它能够对电子会计档案进行智能审批，确保企业的会计凭证管理符合数电票时代的要求，保障企业财务数据的安全和合规。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作制定全新差旅管控方案。通过智能审批机制，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场差旅管控中的有效性。
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，智能审批机制与BI差旅风控功能相结合，发现了大量违规行为。企业通过完善制度并加强监控，有效遏制了违规现象。同时，使用“合力省”项目后，在智能审批机制的支持下，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一案例展示了合思解决方案在差旅成本控制和合规管理方面的卓越成效。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的解决方案，尤其是智能审批机制，能够帮助企业有效应对这些问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思，开启挖掘净利润的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验智能审批机制带来的高效差旅管控。
