在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的企业,发展历程颇为瞩目。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业,在不断发展壮大的过程中,也面临着财务数字化转型的挑战。尤其是在在线差旅数据管理等方面,复杂的需求亟待解决。
业务迷雾:动力源的现状与痛点
动力源深知企业财务数字化转型的重要性,期望通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在企业运营中,在线差旅数据管理是一项复杂且关键的工作。差旅活动涉及众多环节,如预订、消费、报销等,这些环节产生的数据分散且难以整合。动力源在传统的管理模式下,无法有效处理这些数据,难以实现对差旅成本的精准控制和管理。面对复杂的业务需求,传统的管理方式显得力不从心,动力源急需一种创新的解决方案来突破困境。
合思妙方:全方位财务数智化服务
合思作为一家在财务数字化领域具有深厚实力的企业,为动力源带来了全新的希望。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控更是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。在在线差旅数据管理方面,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时,系统可以根据企业的规定和历史数据,自动给出合理的预算建议。在消费环节,通过与各大商旅平台的连接,实现实时的数据同步和监控。报销时,无需员工手动填写繁琐的表格,系统自动完成数据的采集和整理,大大提高了工作效率。
精准落地:合思方案实施步骤
合思深知每个企业都有其独特的业务需求,因此在为动力源提供解决方案时,采取了精准落地的策略。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在在线差旅数据管理方面,合思首先对动力源现有的差旅管理流程进行了全面的梳理和分析,找出存在的问题和痛点。然后,根据动力源的业务特点和需求,定制了个性化的解决方案。在实施过程中,合思团队与动力源的相关部门密切合作,确保系统的顺利上线和运行。同时,合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持,帮助员工快速适应新的管理模式。
显著成效:动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在在线差旅数据管理方面,动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的差旅报销流程,现在变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,通过对差旅数据的精准分析和管理,动力源节约了50%的人员成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。通过合思的解决方案,动力源实现了财务数字化转型的目标,提升了企业的竞争力。
高度认可:动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在在线差旅数据管理方面,合思的解决方案为动力源提供了高效、精准的管理手段,让动力源能够更好地控制差旅成本,提高工作效率。动力源表示,合思的服务理念和专业能力值得信赖,未来将继续与合思保持合作。
诚挚邀约:携手合思开启转型之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在在线差旅数据管理方面存在难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您实现财务数字化转型和降本增效的目标。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数字化转型之旅。
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