在企业的运营管理中，差旅报销管理一直是个棘手的难题。不过，有一家L4级无需报销的上市公司，通过与合思合作，实现了差旅报销的显著优化。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，还告别了企业费控的“盲盒”模式，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。接下来，让我们深入探究这家公司的成功经验。
高端制造企业的差旅报销困境
这家公司是高端制造领域的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务拓展需求，公司的差旅活动频繁。然而，在与合思合作之前，公司的差旅报销管理面临着诸多挑战。
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工只能使用传统方式进行报销。出差需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这让员工苦不堪言。
财务方面，大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出错，使得财务人员难以将精力集中在核心业务上。
老板则无法实时掌握业务数据，费用管理依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据支撑，企业的运营效率受到严重影响。
合思解决方案：精准击破报销难题
面对该公司的困境，合思凭借其专业的产品和服务，提供了一套全面的解决方案。
合思运用费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。从源头对费用进行管控，确保每一笔费用都合理合规。
对于员工而言，移动端申请功能让报销变得更加便捷。合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，有效解决了长期出差借款和报销的问题，让员工不再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力，让财务人员有更多时间专注于核心业务。
此外，合思还提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本，提高管理决策的科学性。
差旅报销优化成效显著
合思的解决方案为该公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工能够快速完成报销，提高了工作积极性和满意度，也让员工能够更加专注于业务工作。
财务人力成本降低50%，低价值工作的减少让财务人员有更多时间投入到核心业务中。财务人员能够更好地发挥专业价值，为企业的财务管理提供更有力的支持。
预算预占用、费用标准校验等功能的实现，有效控制了企业费用。企业能够实时掌握费用情况，避免了不必要的费用支出，提高了管理决策的科学性。
通过合思BI·差旅分析，企业能够深入了解差旅行为，优化差旅标准，节省了大量成本。这不仅提升了企业的经济效益，还增强了企业的竞争力。
客户高度评价合作体验
该公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了良好的合作。员工感受到了报销流程的便捷，工作积极性和满意度大幅提高。财务人员也从繁琐的工作中解脱出来，能够更好地发挥专业价值。
未来合作：持续优化与深度探索
随着企业的发展，差旅需求可能会进一步增加。合思可以持续为企业提供优化的解决方案，满足企业不断变化的需求。
双方还可以在数字化转型方面进行更深入的合作，共同探索更多的降本增效途径。在数据分析、智能决策等领域加强合作，提升企业的管理水平和竞争力。通过不断创新和优化，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理和费控问题，不妨借鉴这家L4级无需报销上市公司的成功经验，与合思合作。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您的企业提供定制化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营的目标。立即联系合思，开启您的企业数字化转型之旅，享受高效、便捷的费控及差旅管理服务，还可免费试用，体验差旅报销优化带来的全新变革。
