在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临着诸多难题。在此背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，开启财务数字化新时代，助力企业差旅管理实现智能化。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
经典零食品牌的财务困境
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得整个运营过程繁杂且低效。该品牌的差旅管理也面临着诸多挑战，差旅管理实现智能化迫在眉睫。
差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，该品牌存在不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时容易出错，造成了高额人力物力的浪费，严重影响了财务工作的效率。
合思定制化解决方案
为了解决该零食品牌面临的问题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，助力差旅管理实现智能化。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，并且会有详细的对账单。这一方式为员工提供了便捷的消费途径，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上方面，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下方面，统一开票后可进行线下结算、手工记账。合思商城还具备同屏比价的功能，统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，真正实现了差旅管理实现智能化。
在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，充分体现了合思解决方案对差旅成本的有效控制。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务工作更加高效便捷。
通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思优势与未来展望
合思的解决方案能够有效解决企业财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，正如该零食品牌案例所展示的那样。差旅管理实现智能化是企业财务数字化转型的重要一环，而合思在这方面有着强大的功能和优势。
合思拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等强大功能，还具备灵活定价、强大集成能力等优势。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来，将有更多企业受益于数字化转型带来的红利。
如果您也想开启财务数字化新时代，解决财务难题，实现差旅管理实现智能化，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 联系合思。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的财务数字化变革。
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