在 2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多难题，成本的攀升、效率的低下以及管控的困难，如同三座大山，压得企业喘不过气来。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为众多企业量身定制了解决方案，助力企业在降本增效的道路上一路疾驰，实现合规经营的目标。接下来，就让我们通过几家合思的典型客户案例，深入了解合思的解决方案及其显著成效。
高端制造上市企业：告别报销烦恼
- 客户困境：报销难题成发展阻碍
这家 L4 级无需报销的上市公司身处高端制造行业，规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，企业差旅报销却成了一块难啃的“硬骨头”。员工报销流程漫长且繁琐，多系统操作让人晕头转向，不支持移动端更是让员工在外出差时苦不堪言。个人垫资的压力如同巨石，压在员工心头，而纸质借款申请和长达 2 个月的报销时效，更是让员工的体验感降至冰点。
对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对的麻烦，让财务人员疲惫不堪。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，如同在黑暗中摸索前行。
- 合思方案：科技赋能费控报销
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。员工通过移动端即可轻松申请，合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，让员工的选择更加丰富。
财务部门月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作大大减轻了他们的工作负担。同时，合思还提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，让企业的费控报销管理更加科学、高效。
- 显著成效：效率提升成本降低
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著成效。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工的满意度大幅提升。财务人力成本降低了 50%，财务人员终于从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。客户对与合思的合作评价颇高，称“有求必应、一拍即合”。
连锁经营上市企业：开启智慧差旅新时代
- 客户痛点：传统模式弊端尽显
这家连锁经营上市公司拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 。原接入的合作模式存在诸多问题，员工满意度低成为了企业发展的一大阻碍。旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区需员工垫资等问题，让员工怨声载道。
财务核算也费时费力，原对账单需二次人工整理，线下 Excel 发送审核的方式不仅效率低下，而且容易出错。管理难度的提升更是让企业头疼不已，限制员工选择权利导致内部投诉多，差旅费用居高不下，如同一个无底洞，吞噬着企业的利润。
- 合思方案：无缝接入资源互补
合思为该企业提供了无需更换 TMC 供应商的解决方案，合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，让员工在出差时能够轻松找到合适的酒店。
接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，让员工能够享受到更优惠的价格。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单，充分满足了员工的个性化需求。
- 卓越成果：满意度提升管控加强
合思的解决方案让该企业的费控报销管理焕然一新。财务部投诉率降低了 80%，原本繁琐的财务核算工作变得轻松高效。员工满意度达到了 100%，员工在差旅过程中的体验感大幅提升，工作积极性也随之高涨。企业的差旅管控能力得到了显著增强，差旅费用得到了有效控制。
企业数字化差旅：成本管控新突破
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客户难题：差旅成本居高不下
该企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。2023 年疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪高，财务面临着巨大的困扰。 -
合思方案：“合力省”模式激发动力
合思为该企业采用了合思商城“合力省”模式。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得 10 – 100 元不等的消费红包。这种激励机制激发了员工的积极性，让员工在差旅过程中更加注重成本控制。 -
显著变化：成本降低员工满意
通过“合力省”模式，企业的差旅成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工出差动力满满，财务不再听到员工抱怨差标过低，企业的费控报销管理取得了显著成效。
流程自动化：报销流程焕新颜
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客户痛点：手工报销问题频发
企业差旅补贴手工报销存在着诸多问题，员工有意或无意虚填、错填的情况时有发生，会计审核时间长，效率低下。这些问题不仅影响了员工的报销体验，也增加了企业的管理成本。 -
合思方案：可视化配置精准管控
合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种可视化的配置方式，让企业的差旅补贴管理更加精准、高效。 -
显著成效：满意度提升效率翻倍
合思的解决方案让企业的差旅补贴报销流程发生了翻天覆地的变化。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。企业的费控报销管理效率得到了大幅提升，员工和财务人员都从中受益。
在当前企业降本增效压力巨大的背景下，合思的费控报销解决方案为众多企业提供了有效的应对之道。它帮助企业提升了效率、降低了成本、增强了管控，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来，合思将继续发挥自身优势，借助数字化、智能化技术，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临差旅及费控方面的难题，不妨免费试用合思的产品，开启降本增效之旅。
