在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业,通过应用合思财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通,大幅提升了企业的运营效率和管理水平。这一成功案例,为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:行业翘楚的转型困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多领域,客户广泛,在行业内树立了良好的口碑。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型中面临着诸多挑战。
大量自研系统难整合,这使得企业内部的信息流通不畅,数据无法实现有效共享。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,不仅增加了工作的复杂性,还容易出现错误。手工录入合规难,在数据录入过程中,人为因素容易导致数据不准确,增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理层无法及时获取准确的财务信息,难以及时做出科学的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂,不同的业务场景对应着不同的报销模式,这给财务人员的工作带来了巨大的压力。组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务数字化转型的难度。
合思:量身定制的商务出行解决方案
面对动力源的诸多难题,合思为其提供了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的商务出行解决方案。这一方案旨在打破企业内部的数据孤岛,实现数据的互通和共享,提升企业的运营效率和管理水平。
通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,合思成功打破了数据之间的壁垒。这使得企业内部的信息能够更加顺畅地流通,各部门之间的协作更加高效。实现无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,这一创新模式极大地提升了员工的出行体验,减少了员工的后顾之忧。
系统连接能力强,合思的商务出行解决方案能够与企业内部的多个系统进行无缝对接,加快了业务处理和数据统计效率。无论是采购、报销还是审批,都能够在一个平台上完成,大大提高了工作效率。
成效显著:动力源的华丽转身
应用合思商务出行解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工录入和审核,而是可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,这使得员工的工作更加轻松和便捷。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。合思的商务出行解决方案为财务审批提供了详细的数据支持,使得审批更加科学和合理。同时,系统能够对费用进行实时监控和预警,确保企业的费用支出符合规定。管理实现全程管控,能实时了解企业经营数据,摆脱传统费控“盲盒”模式。企业管理层可以通过合思BI平台,实时获取企业的财务信息和经营数据,及时做出科学的决策。
高度赞誉:动力源的真诚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的商务出行解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思凭借其专业的技术和优质的服务,赢得了客户的好评和口碑。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨像动力源一样选择合思的商务出行解决方案,开启财务数字化转型之旅。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供量身定制的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。