在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，在报销制度管理方面实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在业务拓展上展现出强大的实力。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景：庞大组织架构下的报销制度管理困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给报销制度管理带来了诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂。组织架构的复杂性更是使得各主体流程繁复，进一步加剧了报销制度管理的难度。
解决方案：合思为报销制度管理注入新活力
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系统集成：数据同步构建报销管理新桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够顺畅流通，为报销制度管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：革新消费报销模式提升管理效能
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了报销制度管理的效率。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒促进管理协同
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间能够实现数据共享和协同工作，进一步提升了报销制度管理的整体效能。
实施过程：循序渐进推进报销制度管理变革
虽然未明确提及具体实施步骤，但可以推测合思先进行系统集成，将相关数据进行同步，为后续的报销制度管理变革奠定基础。接着，逐步推广无需报销模式，让员工逐步适应新的消费和报销流程。这种循序渐进的实施方式，有助于减少员工的抵触情绪，确保报销制度管理变革的顺利进行。
取得的成果与效益：报销制度管理变革成效显著
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效率提升：报销周期大幅缩短人力成本有效节约
通过合思的解决方案，动力源在报销制度管理方面实现了效率的大幅提升。报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。 -
员工体验提升：简化流程优化消费体验
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。 -
财务管控加强：合规结算释放财务人员精力
财务人员在报销制度管理中也受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策优化：全程管控助力高效决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：高度认可合思报销制度管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在报销制度管理方面解决方案的高度认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在报销制度管理方面遇到挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的报销制度管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
