在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在财务数字化转型的道路上与合思携手,取得了显著的成效。下面,就让我们一同深入了解合思财务数字化解决方案如何助力动力源解决财务难题、提升效率。
核心成效:效率飞升的惊人蜕变
动力源应用合思财务数字化解决方案后,宛如给财务工作装上了强劲的引擎,实现了效率的大幅提升。员工报销周期从原本漫长的4周,急剧缩减至1周以内,效率提升幅度高达300%。这一改变,让员工不再为漫长的报销等待而烦恼,资金能够更快地回流到员工手中,极大地提高了员工的工作满意度。
同时,会计的工作量也大幅缩减。原本繁琐的财务工作,在合思解决方案的助力下变得轻松高效,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力开支,还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
客户背景:老牌企业的转型困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,组织架构复杂。早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,开启了转型之路,并自建了多个系统。
然而,随着业务的不断发展,这些自建系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,还容易出现合规问题。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握财务状况。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等痛点,也让动力源的财务工作面临着巨大的挑战。
解决方案:打通数据壁垒的智慧之钥
合思财务数字化解决方案针对动力源的痛点,提供了一套全面、高效的解决方案。首先,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来,员工信息在系统中实现了实时共享,避免了信息的重复录入和错误,提高了工作效率。
同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业能够实时了解每一笔订单的成本情况,为成本控制和决策提供了有力的支持。
在报销环节,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列智能化的操作,让报销流程变得简单快捷,大大减轻了员工和财务人员的负担。
此外,合思系统的连接能力强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了各系统之间的数据互联互通。
成效与成果:全方位的财务升级
合思财务数字化解决方案为动力源带来了全方位的财务升级。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,这一显著的成效让员工的工作积极性得到了极大的提高。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短,报销流程得到了简化。因公消费无需垫资,让员工更加专注于业务工作。
对于财务人员来说,合思解决方案让财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来,实现了智能制单,降低了基础工作压力,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面,合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
客户反馈:高度认可的长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思财务数字化解决方案的强大实力。
动力源与合思的成功合作,为众多企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启高效财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。