在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业净利润挖掘起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全新思路与解决方案，其中会计档案整合管理更是其中的重要一环。
市场新态势：差旅成本的挑战与机遇
在当前经济环境下，企业发展步入新阶段，营业收入涨幅变缓、利润率下滑，成本压力逐渐增大。差旅市场在经历特殊时期后，需求与价格双双上扬，企业差旅成本直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中的占比处于10% – 40%的区间，在金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。企业在差旅成本管控方面，正面临着前所未有的挑战，同时也迎来了会计档案整合管理优化差旅管控的机遇。
痛点大揭秘：“净利润黑洞”待填补
企业在差旅管控中存在诸多问题，形成了所谓的“净利润黑洞”。传统的“硬控”方式虽然在短期内能降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，容易引发员工与企业之间的矛盾，还会增加消费合规风险。
在下沉市场，差旅管控维度粗放，难以实现精准控制。出海业务则面临海外差旅资源分散的难题。线下差旅费用管控存在不透明的情况，费用真实性难以判断，形成了管控“盲点”。在数电票时代，传统会计凭证管理模式难以适应新要求，这一切都凸显了会计档案整合管理的重要性。
策略新方向：从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管控应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和员工行为，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。会计档案整合管理在这一转变过程中，能够为企业提供准确的数据支持和高效的管理手段。
核心模块：全方位差旅管控解决方案
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下沉市场深耕
合思携手知名OTA，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。依据不同区县的特点，科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准管控。会计档案整合管理可以将这些差旅数据进行有效整合，为企业提供清晰的成本分析。 -
出海业务护航
合思整合全球优质服务商渠道，涵盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”预订服务和7 * 24小时中英文客服，为企业出海业务的差旅提供全方位支持。会计档案整合管理能够对出海业务的差旅费用进行系统记录和分析。 -
线下消费洞察
合思推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。消费时可同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控不透明的问题。会计档案整合管理在这一过程中，能够确保线下消费数据的准确记录和有效管理。 -
数电票管理升级
企业可建设或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，这一举措能够有效应对传统会计凭证管理模式的挑战。会计档案整合管理则是这一系统的核心，能够确保数电票数据的有序整合和高效利用。 -
AI智能赋能
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等。AI技术的应用能够提升差旅管控的智能化水平，而会计档案整合管理可以为AI算法提供准确的数据基础。
竞争优势：合思平台的独特魅力
合思平台具有线上线下全场景覆盖、国内外资源整合、管控与体验兼顾、AI技术应用等优势。通过会计档案整合管理，能够帮助企业获得高性价比差旅资源，实现全流程管控和全员参与，促使企业主动节省成本。
成功案例：见证合思方案的实效
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连锁零售企业的突破
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。会计档案整合管理在这一过程中，为企业提供了准确的数据分析，助力企业实现成本控制。 -
企业风控的强化
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业完善差旅制度并加强数据监控，会计档案整合管理为企业的风控提供了可靠的数据支持。 -
节省成本的典范
开启合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，已累计节省差旅费533万元。会计档案整合管理在节省成本的过程中，起到了记录和分析的重要作用。
服务体系：贴心保障企业差旅
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。通过整合资源、提供多种管控方式和功能，满足企业不同差旅管控需求。会计档案整合管理在服务体系中，能够为客服人员提供准确的客户差旅信息，提升服务质量。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了企业差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案整合管理的助力下，企业能够更好地实现从“硬控”到“智控”的转变，挖掘更多净利润，迎接未来挑战。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案以及会计档案整合管理的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
