在当前消费市场进入存量竞争的时代，连锁零售业面临着重重挑战。如何在激烈的竞争中实现精细化运营，深挖企业净利润，成为了众多连锁零售企业亟待解决的关键问题。合思凭借着深入的市场调研和丰富的实践经验，为连锁零售企业量身打造了一套行之有效的财务数智化解决方案。接下来，我们将以鸣鸣很忙集团为例，深入探究合思是如何助力企业解决财务报销难题的。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团采用“强加盟”模式，具备高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。集团月均数十万的差旅费，给财务复核工作带来了巨大的压力。每一笔差旅费的审核都需要耗费大量的时间和精力，财务人员常常在繁琐的报销单据中疲于奔命。而且，由于门店数量众多，发票审核和回收工作也困难重重。各个门店的发票分散，财务人员需要花费大量的时间去收集、整理和核对，工作效率低下。另外，私车公用的管控相对薄弱，公里数难以核查。员工报销私车公用费用时，公里数的真实性难以保证，这不仅增加了企业的成本，也容易引发内部管理的混乱。在这样的报销情况分析下，鸣鸣很忙集团急需一套有效的解决方案来改善现状。
合思出击：三大策略破解报销难题
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，这一方案为差旅报销带来了全新的变革。在这个方案下，差旅无需报销，成本得到了合理收缩。员工只需在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，这大大减轻了员工的经济负担。差旅补贴也会自动计算，避免了人工计算可能出现的错误和繁琐。同时，统一对账和结算，在线开票和多账户独立核算等功能，让差旅报销流程更加高效和透明。员工在申请差旅时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务工作。这一举措不仅提升了员工的报销体验，也提高了企业的财务管理效率。在报销情况分析中可以明显看出，差旅报销的效率得到了显著提升，成本也得到了有效控制。 -
发票管理：高效收票核票新境界
合思为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票工作，报销单也无需打印，大大减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码可以方便财务人员进行快速查询和管理。自动验真查重功能，确保了发票的真实性和合法性，避免了企业因虚假发票而带来的风险。这一系列的措施，让发票审核和回收工作变得更加高效和准确。财务人员不再需要花费大量的时间去手动核对发票，而是可以将更多的精力放在财务管理和分析上。在报销情况分析中，我们可以看到发票管理的效率得到了极大的提升，财务人员的工作压力也得到了有效缓解。 -
精细核算：车补自动化管理升级
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算，特别是在车补管理方面。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，确保了车补计算的准确性和公正性。同时，AI风控助手可以识别异常操作，避免了员工虚报车补的情况发生。这一自动化管理模式，让车补管理更加科学和规范。在报销情况分析中，我们可以看到车补管理的效率和准确性都得到了显著提升，企业的成本也得到了有效控制。
成效显著：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱了更简单高效的业财融合模式。员工们不再需要花费大量的时间和精力去处理报销事宜，而是可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提升了员工的工作效率和满意度，也为企业的业务发展提供了有力的支持。在报销情况分析中，我们可以看到员工的报销时间大大缩短，工作效率得到了显著提升。
在财务自动化方面，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，大大提高了企业的资金使用效率，降低了库存成本。同时，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。在报销情况分析中，我们可以看到企业的财务管理效率得到了极大的提升，成本得到了有效控制。
合思的财务数智化解决方案帮助鸣鸣很忙集团解决了财务报销难题，实现了降本增效。未来，合思将继续深耕连锁零售业，不断优化和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也面临着类似的报销难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
