在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,为众多企事业单位带来了脱胎换骨的解决方案,有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,在财务统计分析领域展现出强大的实力。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在多地精心布局了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,充分证明了合思在财务统计分析领域的卓越能力和良好口碑。
核心功能:助力精准财务统计分析
- 多系统集成:打破数据壁垒
在企业的运营中,HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等众多系统各自为政,形成了数据孤岛,严重影响了财务统计分析的准确性和及时性。合思费控具备强大的多系统集成能力,能够将这些系统与自身同步,实现数据的互联互通。
例如,动力源通过合思费控,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据之间的隔阂,让企业能够实时获取全面准确的数据,为财务统计分析提供了坚实的数据基础。
- 无需报销:简化流程提升体验
传统的报销模式繁琐复杂,业务人员需要垫资、开票,财务人员则面临着大量的对账、审批等工作。合思的无需报销模式彻底改变了这一现状。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工切实感受到了数字化带来的便利,同时也大大降低了财务基础工作的压力,使财务人员能够将更多精力投入到财务统计分析中。
- 预算管控:实现精准财务规划
预算管控是企业财务管理的重要环节,直接关系到企业的成本控制和效益提升。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。
当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了有效的预算管控,为财务统计分析提供了准确的预算数据,有助于企业进行精准的财务规划。
- 发票智能校验:提高发票处理效率
发票处理是财务工作中的一项重要任务,传统的手工处理方式效率低下且容易出错。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
赛傲生物、泽璟制药等企业通过此功能,大大提高了发票识别效率,降低了发票处理工作量,使财务人员能够更加准确地进行发票数据的统计分析,为企业的财务管理提供有力支持。
- 自动生成凭证:解放财务人力
在传统的财务工作中,生成财务凭证需要人工操作,不仅耗时费力,还容易出现错误。合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工干预。
派克新材、亿嘉和等企业应用后,节省了大量财务人员的精力,使他们能够将更多的时间和精力投入到财务统计分析和决策支持等更有价值的工作中。
优势凸显:对比传统模式的革新
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如一股清泉,为企业的财务管理带来了全新的活力。传统模式存在诸多弊端,如多系统操作体验差,财务人员需要在不同系统之间频繁切换,增加了工作的复杂性和出错的概率;手工录入合规难,容易出现数据录入错误和违规操作;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务统计分析缺乏及时性和准确性;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得财务管理效率低下。
而合思的解决方案通过多系统集成解决了数据孤岛问题,实现了数据的实时更新和共享,让财务统计分析能够基于最新的数据进行;无需报销模式简化了员工报销流程,提升了员工体验,同时降低了财务基础工作压力,使财务人员能够更加专注于财务统计分析;预算管控和发票智能校验等功能加强了企业的费用管控和合规性,提高了财务管理效率,为财务统计分析提供了更加准确和可靠的数据支持。
成功案例:见证合思价值
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动力源:效率提升的典范
动力源在发展过程中面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效不仅体现了合思在优化流程方面的强大能力,也为财务统计分析提供了更加高效的数据获取和处理方式。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技在财务管理方面存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案,汉威科技实现了财务数据的集中管理和高效处理,为财务统计分析提供了更加准确和全面的数据。 -
派克新材:成本管控的突破
随着企业的高速发展,派克新材面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案帮助派克新材实现了成本的有效管控,为财务统计分析提供了更加精准的成本数据。 -
江西中机:费用管控的优化
江西中机在费用管理方面存在费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案优化了江西中机的费用管控流程,为财务统计分析提供了更加清晰的费用数据。 -
李群自动化:整体效率的提升
李群自动化原有系统不及预期,报销未能系统化,费控体验差,费用粗放管理核算难度大,手工做账工作量大报表分析严重滞后。应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。这使得企业能够更加及时地获取财务数据,为财务统计分析提供了更加高效的支持。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了举足轻重的作用。通过解决企业在财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理,为财务统计分析提供了有力的支持。
在数字化时代不断发展的今天,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。如果您也想体验合思在财务统计分析方面的卓越能力,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。