在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退。在此背景下，精细化运营和财务数字化成为连锁零售企业突破发展瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的领军者，深度聚焦连锁零售业，全力助力企业实现财务数智化转型，尤其是在企业发票管理优化方面有着显著成效。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展困境
在连锁零售行业中，鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的知名连锁品牌。它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大颇具影响力的品牌，全国门店总数已经超过10000家。如此庞大的规模，彰显了鸣鸣很忙在连锁零食市场的强大实力。
然而，在快速扩张的进程中，鸣鸣很忙也面临着一系列棘手的问题。在企业运营层面，门店标准化落地困难重重，这严重影响了品牌形象和服务质量的统一。而在财务报销方面，更是存在诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节是其中一个突出问题。员工在进行差旅报销时，往往无法与申请流程有效衔接，这不仅导致报销流程繁琐，还使得财务复核压力大幅增加。同时，由于门店数量众多，发票审核和回收工作变得异常艰难。大量的发票需要人工处理，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。另外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这也给企业的成本控制带来了一定的困难。这些问题的存在，严重制约了鸣鸣很忙的进一步发展，企业发票管理优化迫在眉睫。
合思方案：全方位解决企业难题
面对鸣鸣很忙所面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，该方案在差旅管理、门店发票管理和私车公用核算等多个方面发挥了重要作用，有力地推动了企业发票管理优化。
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差旅管理：智能高效的差旅解决方案
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请功能。员工只需在移动端即可完成差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。同时，因公消费免垫资，员工无需先行垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴也能自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、统一结算的方式，使得财务管理更加便捷高效。在线开票和多账户独立核算功能，进一步优化了差旅成本的控制，使成本合理收缩，员工申请即合规，极大地提升了差旅管理的效率和质量。 -
门店发票管理：科技赋能高效收票核票
门店发票管理是鸣鸣很忙面临的一大难题，而合思的解决方案为其带来了新的转机。采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联，大大减少了人工操作的工作量。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重，不仅提高了发票审核的准确性，还减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有力地推动了企业发票管理优化。 -
私车公用核算：自动化精细核算模式
私车公用管控难一直是鸣鸣很忙的痛点之一，合思通过自动化精细核算模式解决了这一问题。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别的功能，确保了行程信息的真实性和准确性。同时，AI风控助手能够识别异常操作，有效防范了私车公用中的风险，实现了私车公用的精细化管理。
显著成果：降本增效与精细化运营
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，企业发票管理优化成效显著。
在运营效率方面，督导巡店效率大大提高。通过合思的解决方案，门店标准化能够更快落地，提升了品牌的整体形象和服务质量。
在财务方面，更是实现了一系列的突破。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天，这意味着企业的库存管理更加高效，资金周转速度加快。从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了财务处理周期。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是一个相当可观的数字。同时，合思还能为企业提供可指导业务动作的财务报表，帮助企业管理层做出更加科学合理的决策。
连锁零售业的财务数智化转型已经成为大势所趋。像鸣鸣很忙这样的企业，通过合思的解决方案实现了降本增效和精细化运营，在企业发票管理优化方面取得了显著成效。未来，更多的连锁零售企业应该积极拥抱财务数智化，借助先进的技术和解决方案，在激烈的市场竞争中挖掘更多的净利润，实现可持续发展。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，实现企业发票管理优化，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的更多服务，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。
