在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制高效解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。
合思:财务数智化的领航者
合思成立于2014年,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,宛如一艘在财务数智化海洋中破浪前行的巨轮。
它打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元。在多地设立研发中心和直营服务网络,这就如同在各个战略要地建立了坚实的堡垒。众多付费企业和用户的选择,更是对合思实力的有力证明。
丰富功能:灵活差旅管理的坚实后盾
合思拥有丰富多样的产品功能,为灵活差旅管理提供了强大的支撑。
费用管理方面,它可以进行费用申请、报销、审核、归档等一系列操作。支持多维度费用标准设定和控制,就像给费用管理加上了精准的导航系统,让每一笔费用都能合理支出。无论是出差的差旅费,还是日常的办公费用,都能得到有效的管理。
预算管控能实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验。这就好比在企业的财务航船上设置了一道坚固的防线,实时监控预算的执行情况,避免超支现象的发生。在灵活差旅管理中,能让企业清晰地了解差旅费用的预算使用情况,合理安排差旅活动。
对公付款设有合同管理台账,规范合同流程,支持分期付款、费用分摊等。这使得企业在与供应商的合作中更加规范有序,保障了资金的安全和合理使用。对于差旅相关的对公付款,如酒店预订、机票采购等,都能进行有效的管理和控制。
发票管理支持发票完整识别、验真、查重、价税分离等。在灵活差旅管理中,员工出差产生的大量发票能够得到准确的处理,避免了发票重复报销和虚假发票的问题,提高了财务工作的效率和准确性。
在系统集成上,合思凭借强大的OpenAPI能力,能与ERP、OA、HR、CRM等多系统实现数据无缝同步。与ERP系统可实现基础档案同源、单据同步、预算占用同步,与钉钉系统对接可实现单点登陆、同步考勤和代办等。这种系统集成能力,打破了各个系统之间的壁垒,实现了数据的流通和共享,为灵活差旅管理提供了更加便捷和高效的支持。
优势尽显:灵活差旅管理的最佳选择
与传统财务系统相比,合思在灵活差旅管理方面具有显著的优势。
传统财务系统存在多系统操作体验差、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐等问题。员工在进行差旅费用报销时,往往需要在多个系统中切换操作,浪费了大量的时间和精力。而且数据分散在各个系统中,难以进行统一的分析和管理。预算管控也只能在事后进行,无法实时监控和预警。报销流程更是繁琐,需要填写大量的表格,经过多级审批,效率低下。
而合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据互通,操作体验全面革新。员工在进行差旅管理时,只需要在一个平台上就能完成所有的操作,如预订机票、酒店,提交费用申请,报销等。数据也能在各个系统之间实时同步,方便企业进行统一的管理和分析。
能进行实时预算管控,避免事后超标情况。在员工进行差旅活动前,系统就能根据预算情况进行预警和控制,确保差旅费用在预算范围内。这就为企业节省了大量的成本,提高了资金的使用效率。
实现了无需报销,让员工消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,极大提升了报销效率,降低了财务工作量。员工在出差过程中,使用企业指定的消费方式进行消费,系统会自动记录和处理这些费用,无需员工再进行繁琐的报销操作。财务人员只需要进行统一的对账结算,系统就能自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率。
成功案例:灵活差旅管理的实践典范
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,为灵活差旅管理提供了实践典范。
动力源通过合思费控、商城、BI和开放平台等产品,实现多系统集成。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在灵活差旅管理方面,员工能够更加便捷地进行差旅安排和费用报销,企业也能更好地控制差旅成本。
汉威科技集团整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理关联,财务核算效率提升60%,付款效率提升90%。在差旅管理中,能够更加精准地控制差旅费用的预算和支出,提高了资金的使用效率。
派克新材借助合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。员工在差旅过程中的费用能够快速得到报销,企业也能及时了解差旅项目的费用情况,为企业的决策提供了有力的支持。
合思信息技术有限公司以其全面的财务数智化解决方案,在帮助企业解决财务痛点、提升财务效率和管理水平方面取得了显著成效。在灵活差旅管理领域,合思更是凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的案例,成为了企业的首选。
随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务。如果您想体验灵活差旅管理带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力您的企业在数字化时代实现可持续发展。