在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正飞速前进，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，众多企业在电子会计档案管理领域，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，重磅推出合思档案平台，为企业提供一站式、全方位的解决方案，助力企业实现合规流程优化。
行业痛点：档案管理迷雾重重
在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。
归档难题犹如一座难以翻越的大山。企业在处理单据、发票等财务资料时，需要花费大量的时间和精力去确认它们的一致性。这不仅增加了人工成本，还容易出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来潜在风险。
查找慢更是让企业苦不堪言。纸质档案受限于时空条件，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
成本高也是企业面临的一大问题。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
不合规问题更是不容忽视。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。
解决方案概述：合思档案破局而出
为了解决企业在电子会计档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位智能的财务管家，将企业的财务数据进行整合和管理，为企业提供一站式的解决方案。
通过合思档案，企业可以实现财务数据的集中管理和共享，提高财务工作的效率和准确性。同时，平台还提供了丰富的数据分析和报表功能，帮助企业深入了解自身的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
统一存储功能打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、标准和管理。这使得企业的财务数据更加集中、规范，方便企业进行查询和管理。
业务证据链完整功能搭建了会计资料之间的紧密关系。它以业务为核心，构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。企业可以通过这个功能，清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为财务管理提供更加有力的支持。
数据共享，一站式查阅功能让企业的财务档案管理更加便捷高效。平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，企业可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息。
银行回单无纸化功能是合思档案平台的一大亮点。它实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅节省了企业的纸张成本，还提高了工作效率。
全生命周期管理功能为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，实现了对财务档案从产生到销毁的全过程管理。
用户收益：降本增效成果显著
合思档案平台为企业带来了实实在在的收益，实现了合规流程优化。
时间成本降低是企业最直观的感受。通过合思档案平台，企业减少了人工耗时，提高了工作效率。例如，好想你通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
经济成本节约也是企业的一大收获。合思档案平台为企业节省了综合成本，提高了企业的经济效益。例如，高新兴通过使用合思档案平台，年节约成本30万 + ，金牌橱柜预估节省总体成本30万 + /年。
效率提升是合思档案平台的核心优势之一。它提高了财务工作和档案利用效率，让企业的财务管理更加高效。例如，云海肴通过使用合思档案平台，业财融合提升了80%，财务提效90%。
合规性增强是企业在当前监管环境下的必然要求。合思档案平台满足了管理要求，确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用，为企业的合规运营提供了有力保障。
典型场景：广泛适用各行业
合思档案平台具有广泛的适用性，适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业。
在档案整理环节，合思档案平台可以帮助企业快速、准确地整理财务档案，提高档案整理的效率和质量。
在保管环节，平台可以为企业提供安全、可靠的档案保管环境，确保档案的安全和完整。
在存储环节，合思档案平台实现了电子档案的集中存储和管理，节省了企业的存储空间和成本。
在利用环节，企业可以通过平台快速、便捷地查询和利用档案信息，为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例：实践验证实力
众多企业通过使用合思档案平台，成功解决了财务档案管理方面的难题，实现了合规流程优化。
好想你在使用合思档案平台之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过合思档案平台的解决方案，好想你打破了数据壁垒，实现了档案的自动组装和实物高效管理。这不仅减少了人工和管理耗时，还预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线合思电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。这不仅减少了纸张使用和存储空间，还年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思档案平台实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，为企业的发展注入了强大动力。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。合思档案平台凭借其强大的功能和卓越的性能，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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