在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域之时，电子会计档案管理已然成为企业实现全面数字化转型的关键拼图。北京合思信息技术有限公司凭借前瞻性的创新思维，推出了合思档案管理平台，为企业呈上一套领先的单套制电子会计档案管理解决方案，犹如一盏明灯，助力企业驱散档案管理的迷雾，实现降本增效与合规运营的双重目标。
产品概述：财务数智化的一站式领航者
合思档案，是合思为企事业单位精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它如同一位全能的财务管家，构建起电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理体系。
在当今复杂的企业财务环境中，企业需要的不仅仅是单一的档案管理工具，而是全方位的财务数智化服务。合思档案正是这样的存在，它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多功能，为企业提供一站式的解决方案。
该平台具备强大的连接能力，能够广泛连接各类异构业财系统。就像一个智能的枢纽，将企业内部各个系统的数据进行整合。它具有便捷调阅的特点，让企业员工能够迅速找到所需的档案；混序归集功能，使得档案的收集更加灵活高效；自动归档功能，则大大减轻了人工整理的负担。通过这些特点，合思档案有效解决了企业内外交困的档案管理问题，真正实现了档案不打印、应收尽收，极大地提升了企业财务档案管理的效率和合规性。
核心产品/技术功能：智能科技驱动档案管理新变革
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智能采集：精准数据的智慧猎手
合思档案的智能采集功能，是基于规则引擎、业务映射等先进技术构建的。它就像一个敏锐的猎手，能够实现外部生态和内部系统的多源采集。无论是海量的大文件，还是复杂的数据信息，它都能轻松应对。支持大文件切割识别、数据分拆等功能，确保数据能够准确、完整地被采集到系统中，为后续的档案管理工作奠定坚实的基础。 -
预归档服务：合规完整的档案守护者
预归档服务是合思档案的重要保障环节。它提供自动归档、业务检测等功能，就像一位严谨的档案守护者，对归档数据进行严格的把关。动态介质打标和增量归档功能，确保了归档数据的合规性和完整性，让企业的档案管理始终符合相关规定。 -
基础管理：规范安全的档案管理基石
基础管理涵盖了档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面。这些管理功能就像大厦的基石，保障了档案管理的规范性和安全性。通过合理的档号管理，企业能够更加清晰地分类和查找档案；账套管理则确保了财务数据的准确性和一致性；组织权限管理则严格控制了不同人员对档案的访问权限，防止数据泄露。 -
档案服务：满足多元需求的档案宝库
档案服务功能丰富多样，包括全文检索、档案借阅、多值批量检索等。它就像一个巨大的档案宝库，满足了企业不同场景下的档案使用需求。全文检索功能让企业员工能够快速找到包含特定关键词的档案；档案借阅功能方便了员工在需要时借阅档案；多值批量检索功能则提高了大规模档案查询的效率。 -
统计分析：挖掘档案价值的智慧引擎
统计分析功能是合思档案的智慧引擎。它提供进销项统计、资金统计、成本分析等功能，帮助企业从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息。通过对进销项的统计，企业能够了解自身的业务情况；资金统计功能让企业对资金流向有清晰的把握；成本分析功能则有助于企业优化成本结构，提高经济效益。
优势对比：卓越性能铸就行业领先地位
与传统纸质档案管理和其他电子档案管理系统相比，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它就像一位精打细算的管家，能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本。同时，在效率提升上，它如同一位高效的快递员，能提升90%的检索效率。而且，在合规性方面，它实现了100%的管理合规性，让企业无需担心档案管理不符合政策要求。
其广泛连接的能力更是一大亮点，它能够聚合各类异构业财系统，实现自动归档，最大程度减少人工介入。就像一个智能的连接器，将企业内部的各个系统紧密连接在一起，实现数据的自动流通和处理。此外，合思档案符合国家政策要求，能灵活承接数电票管理需求并持续迭代，始终保持在行业的前沿。
应用案例：成功实践见证卓越价值
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海亮教育：开启财务无纸化新时代
海亮教育通过引入合思档案管理平台，实现了财务无纸化的重大突破。在使用合思档案之前，海亮教育面临着服务单位数量增长带来的档案管理难题。但合思档案的出现改变了这一局面，在服务单位数量大幅增长的情况下，作业人员增加较少，同时凭证自动化率达到了91.6%。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本，为海亮教育的发展提供了有力的支持。 -
徐福记：全集团无纸化管理的典范
徐福记在全集团范围内应用合思档案管理平台，实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装功能让档案的整理更加高效，异地线上调阅功能则打破了地域限制，让管理人员能够随时随地查阅档案。通过合思档案，徐福记的管理效率大大提升，在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院在推进无纸化政策的过程中，合思档案发挥了重要作用。单套制电子会计档案管理有效支撑了无纸化政策的落地，减少了大量的打印存储成本。同时，在审计工作中，合思档案的使用让审计工作更加便捷安全，提高了审计效率和质量。
合思档案管理平台以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续创新，不断优化产品和服务。它致力于为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现全面数字化转型，提升企业的核心竞争力和管理效能。
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