在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式,如同老旧的马车,在企业快速发展的道路上显得力不从心。企业急需一种更高效、更智能的解决方案,来应对财务数字化转型中的重重难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,正成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。在这其中,发票处理协同更是合思解决方案中的一大亮点,为企业财务工作带来了全新的变革。
传统困局:探寻财务痛点之源
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。多系统林立的局面,使得企业数据如同被分割在一个个孤立的岛屿上,难以实现有效的流通和共享。系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,导致企业在获取准确财务信息时困难重重。
预算与业务的脱节,让预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理的分离,使得合同管理流程缺乏规范性,增加了企业的风险。发票人工校验和账务处理的巨大工作量,让财务人员疲于奔命,效率低下。
报销流程漫长、审批缓慢,费用管控困难,数据安全需求高,多系统集成更是难上加难。这些问题不仅增加了企业的经营成本,还严重影响了企业的决策效率和管理水平。而发票处理协同在这一系列问题中,显得尤为关键,传统的发票处理方式不仅效率低下,还容易出现错误,影响企业的财务健康。
创新之道:合思解决方案破局
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。通过先进的技术手段,将各个系统中的数据整合在一起,为企业提供了一个统一的财务数据视图。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的决策提供了有力支持。而发票处理协同在系统集成中起到了关键作用,使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流转,提高了发票处理的效率。
预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。在这个过程中,发票处理协同确保了发票数据与预算数据的实时同步,为预算管控提供了准确的数据支持。
对公付款环节,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。通过与发票处理协同,确保了付款与发票的一一对应,避免了付款风险。发票智能校验功能,利用先进的识别技术,提高了发票识别的效率和准确性。自动生成凭证功能,减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率。
核心亮点:合思费控优势尽显
合思费控在多个方面展现出了卓越的核心功能与优势。在系统连接方面,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用。这使得企业能够更加灵活地整合各种资源,提高了企业的运营效率。而发票处理协同在系统连接中起到了桥梁的作用,确保了发票数据在不同系统之间的准确传输和处理。
无需报销是合思费控的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化流程,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,让财务工作更加轻松高效。发票处理协同在无需报销流程中贯穿始终,确保了发票数据的准确处理和及时归档。
预算管控方面,合思将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过实现事前预算、事中控制和事后分析的全程管控,帮助企业合理规划和使用资金。发票处理协同为预算管控提供了重要的数据支持,确保了发票数据与预算数据的一致性。
此外,合思费控还具有发票智能识别、多端报销、灵活的单据配置及自定义档案等功能。发票智能识别功能,能够快速准确地识别发票信息,提高了发票处理的效率。多端报销让员工可以在不同的设备上进行报销操作,提高了报销的便捷性。灵活的单据配置和自定义档案功能,满足了企业不同的业务需求,提高了企业的管理水平。
成功之鉴:多行业应用显成效
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛的应用,取得了显著的成效。在制造业,派克新材通过合思费控实现了报销效率的大幅提升,项目报表产出效率提高了50%,核算效率更是提升了6倍。赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。在这些企业的成功案例中,发票处理协同发挥了重要作用,提高了发票处理的效率和准确性,为企业的财务管理带来了显著的改善。
在医药业,泽璟制药通过合思解决方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。发票处理协同在医药行业的应用,确保了发票数据的准确处理和及时归档,为企业的财务管理提供了有力支持。
在科技业,中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。长亭科技财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。发票处理协同在科技行业的应用,促进了企业财务数据的流通和共享,提高了企业的财务管理效率。
在零售业,百胜软件结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%。猫人财务核算效率提升了85%,报销效率提升,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。发票处理协同在零售行业的应用,优化了企业的发票处理流程,提高了企业的运营效率。
未来之约:开启财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,显著提升了企业的财务管理效率和经营效益。在发票处理协同方面,更是为企业提供了高效、准确、安全的解决方案,帮助企业解决了发票处理中的诸多难题。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验发票处理协同带来的全新变革。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受其强大的功能和卓越的性能。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,开启财务数智化的新征程!