在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思费控凭借其卓越的解决方案，成功助力该企业实现多系统集成与数据互通，大幅提升了报销效率，缩短了员工报销周期，减少了会计工作量，节约了人员成本，为企业的财务数字化转型提供了行之有效的差旅问题解决方案。
动力源：行业先锋的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在行业中，动力源一直以创新和专业著称。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给财务部门带来了巨大的压力，成为企业发展的掣肘，急需一套差旅问题解决方案来破局。
合思方案：构建数字化财务生态
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套差旅问题解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具匠心。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了财务处理的效率。
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，为企业构建了一个完整的数字化财务生态，提供了有效的差旅问题解决方案。
成效显著：效率提升与管理升级
应用合思财务数字化差旅问题解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。
财务部门也从繁琐的工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅问题解决方案的价值得到了充分体现。
客户认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也预示着双方未来将有更深入的合作。
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望继续深入合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，实现更多的价值。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅问题解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
