在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）宛如一颗璀璨的新星，凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务，在竞争激烈的市场中脱颖而出，为企业的财务数字化转型注入了强大动力，尤其在发票存档方案方面有着独特的优势。
市场形势：数字化浪潮下的财务变革
随着科技如同离弦之箭般飞速发展，企业正面临着日益复杂多变的市场环境和与日俱增的竞争压力。在这个充满挑战与机遇的时代，财务数字化转型成为了企业提升管理效率、降低运营成本、增强核心竞争力的关键举措。众多企业纷纷踏上探索适合自身的财务数字化解决方案的征程，期望在这场变革中抢占先机，实现可持续发展。发票存档方案作为财务数字化的重要一环，也受到了企业的高度关注。
痛点分析：传统财务报销与管理的困境
传统企业财务报销和管理仿佛被层层枷锁束缚，存在着诸多难以忽视的痛点。员工报销流程犹如迷宫一般繁琐，需要耗费大量的时间和精力。财务入账归档工作更是繁重不堪，效率极为低下。企业在全流程的财务收支管控上困难重重，成本控制犹如在迷雾中摸索，难以精准把握。信息孤岛现象如同顽固的壁垒，严重阻碍了业财融合，使得企业的发展受到了极大的制约。而发票存档在传统模式下，也存在着查找不便、易丢失等问题，影响了企业财务数据的完整性和安全性。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥
合思以连接为核心，犹如一位技艺精湛的工匠，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，如同打通了企业财务的任督二脉，实现了业财融合，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。其发票存档方案在这个整体框架下，实现了高效、安全、便捷的发票管理与存档。
核心模块：打造财务数字化的坚固堡垒
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位严谨的管家，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票存档方面，它能够精准地对发票进行分类、整理和存储，确保每一张发票都能被妥善保存，方便后续的查询和使用。 - 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它如同一个资源丰富的宝库，聚合多维度供应链资源，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的发票，能够通过合思商城的系统及时、准确地进行存档，避免了发票丢失和遗漏的问题。 - 合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它就像一座安全可靠的数字仓库，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于发票存档方案而言，合思档案能够实现发票的电子化存储，大大节省了存储空间，同时提高了发票的检索效率。 - 收支管理：全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI，它如同一位精明的财务军师，解决企业对公业务中的三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在发票存档方面，它能够将收支相关的发票进行关联和存档，确保财务数据的一致性和准确性。 - 开放的财务数字化应用商店：数据互联的桥梁
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多方面的功能，它就像一个互联互通的桥梁，实现数据互联和一体化管理。在发票存档方面，它能够与各个系统进行数据交互，确保发票信息的及时更新和共享。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛连接：打破信息孤岛的利器
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，如同一张巨大而紧密的网络，打破了信息孤岛。在发票存档方案中，这种广泛的连接使得发票信息能够在各个系统之间顺畅流通，提高了发票存档的效率和准确性。 - 无需报销分级标准：提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，如同一位贴心的向导，提升了财务数字化实践效率。在发票存档方面，企业可以根据自身的数字化阶段，选择合适的发票存档方式和策略。 - 多维度功能优势：全方位的财务支持
合思费控具有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能；合思商城拥有同屏比价、消费透明等特点；合思档案具备应收尽收、智能规则引擎等优势。这些多维度的功能优势为发票存档方案提供了全方位的支持，确保发票存档的各个环节都能高效、准确地完成。 - 强大的安全认证：数据安全的坚实护盾
合思通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，如同为企业的数据安全筑起了一道坚实的护盾。在发票存档方案中，强大的安全认证确保了发票信息的安全性和保密性，让企业无后顾之忧。
成功案例：合思实力的见证
- 动力源：效率提升的典范
动力源在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在发票存档方面，动力源也实现了发票管理的高效化和自动化，提高了工作效率。 - 徐福记：成本节约的楷模
徐福记借助合思的方案，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在发票存档方面，徐福记通过合思的系统，实现了发票的精准存档和管理，降低了成本。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思的服务后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。在发票存档方面，实现了发票的快速存档和高效利用。 - 汉威科技集团：财务数字化的探索者
作为A股上市的创新型科技公司，合思助力汉威科技集团解决了财务数字化难题。在发票存档方面，为其提供了安全、可靠的发票存档方案。 - 中影股份：上市公司的数字化转型伙伴
作为上市公司，合思为中影股份提供了财务数字化转型的有效方案。在发票存档方面，提升了中影股份的发票管理水平。
服务体系：全方位的贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而温暖的服务网络，为客户提供全方位的服务支持。无论是发票存档方案的实施，还是后续的维护和升级，合思都能为企业提供及时、专业的服务。
合思在财务数智化领域凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。其发票存档方案更是为企业解决了发票管理和存档的难题。未来，合思将继续秉持“让有限更有效”的理念，不断创新和优化服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化的道路上取得更大的突破。如果您想亲身体验合思发票存档方案的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
