解锁企业差旅管理最佳实践,合思助力财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的变革风暴,成为众多企业谋求发展的必由之路。然而,传统财务模式却像是一座陈旧的堡垒,存在着信息孤岛林立、流程繁琐冗余、成本居高不下等诸多沉疴痼疾。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的技术和别具一格的创新解决方案,为企业精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系,助力企业成功攻克财务难题,实现降本增效的宏伟目标。

解锁企业差旅管理最佳实践,合思助力财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的变革风暴,成为众多企业谋求发展的必由之路。然而,传统财务模式却像是一座陈旧的堡垒,存在着信息孤岛林立、流程繁琐冗余、成本居高不下等诸多沉疴痼疾。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的技术和别具一格的创新解决方案,为企业精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系,助力企业成功攻克财务难题,实现降本增效的宏伟目标。

合思:财务数智化服务先锋

合思创立于2014年,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终走在行业前沿。

它基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务的智慧大脑,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理变得更加智能、高效。

核心功能:开启企业差旅管理最佳实践新篇章

  • 无需报销:合规高效的财务新体验
    无需报销解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,如同一位忠诚的卫士,严密拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全且透明。结合数电票,消费后能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、归档。

这一方案大大降低了员工报销耗时,降幅高达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;同时减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率。还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,为企业带来了实实在在的效益。

  • 合思费控:全流程数字化费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。

多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真。在这个平台的助力下,企业的费用支出变得合规、透明、可追踪,如同给企业的费用管理加上了一把智能的锁,让每一笔费用都清晰可见。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理尖兵
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是企业差旅管理最佳实践的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。

为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析让企业对差旅消费一目了然。“买贵赔”“合力省”激励节约机制,鼓励企业在差旅消费中实现成本控制,提升效益。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

在档案管理方面,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并且数据安全合规100%,让企业的会计档案管理变得更加高效、便捷。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙解决“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,保障企业对公业务常态化处理。

结合个性化业务台账,提供实时收支一体解决方案,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,为企业的收支管理提供了强大的支持。

  • 连接与集成:打破信息孤岛的桥梁
    合思拥有强大的连接与集成能力。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。

就像是搭建了一座数据的桥梁,让企业各个系统之间的信息能够自由流通,为企业的财务管理提供更加全面、准确的数据支持。

应用场景与案例:企业差旅管理最佳实践的真实写照

  • 老板视角:掌控全局降本增效
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过合思提供的数据和分析,老板能够更好地辅助经营决策,就像是拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼,让企业在市场竞争中更加稳健地前行。

  • 财务视角:释放压力智能风控
    财务人员在合思的帮助下,能够极致释放财务压力。实现费控、付款、回款、发票管理等自动化,智能识别风险。让财务工作从繁琐的手工操作中解放出来,更加专注于数据分析和决策支持,提升企业的财务管理水平。

  • 员工视角:省事省心轻松出行
    员工在使用合思的过程中,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这让员工在差旅过程中更加轻松自如,能够将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。

  • 客户案例:见证合思的卓越价值
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在档案管理方面取得显著成效。汉威科技集团、中影股份等企业也体现了合思在不同行业的应用价值。这些案例都是企业差旅管理最佳实践的生动体现,展示了合思在企业财务数智化转型中的强大实力。

如果你正在为企业财务数智化转型而烦恼,不妨选择合思。合思为你提供企业差旅管理最佳实践的解决方案,帮助企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化新征程,让有限更有效。

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captaincaptain
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