在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措犹如一颗颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪，标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子报销便捷的全流程无纸化时代已然来临。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位睿智的领航者，为企业在电子凭证数字化转型的海洋中指引方向，带来了前所未有的价值。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案的魅力。
红枣巨头档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在红枣行业的天空。然而，在企业蓬勃发展的背后，档案管理问题却如影随形，成为了公司前进道路上的一块绊脚石。
财务归档工作，本应是严谨有序的流程，但在好想你却成了一场耗时耗力的“持久战”。财务人员在归档时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都不容错过。然而，即便如此小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，让人倍感无奈。
纸质档案的查找更是一场噩梦。受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要在堆积如山的档案中翻找，却常常无功而返。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，就像被囚禁在一个狭小的牢笼里，无法自由地获取所需的信息。
大量纸质档案的管理，还带来了高昂的成本。对存储空间的巨大需求，使得公司不得不投入大量资金租赁仓库；而人力成本的增加，更是让公司的负担雪上加霜。这些问题就像一道道枷锁，束缚着公司的发展脚步，让好想你急需一种高效的解决方案来摆脱困境。
合思档案精准破局良方
合思档案的出现，犹如一道曙光，照亮了好想你档案管理的前行之路。针对好想你面临的痛点，合思档案提供了一系列精准的解决方案，为企业带来了电子报销便捷的全新体验。
打破壁垒，数据同源。合思档案为财务人员打造了一个便捷的利用平台，通过一键联查功能，让财务人员能够轻松获取所需的信息。无论是单据、发票还是凭证，都能在瞬间呈现在眼前，大大提高了工作效率。就像拥有了一把神奇的钥匙，能够轻松打开信息宝库的大门，让财务工作变得更加高效、便捷。
自动组装，审计便捷。在审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效化。内外审计人员可以直接从电子档案中获取所需的数据，无需再花费大量时间在纸质档案中查找。这种方式不仅提高了审计效率，还减少了人为错误的发生，让审计工作更加准确、可靠。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置。就像在虚拟的地图上标记出宝藏的位置，让查找实物档案变得轻而易举。这种方式不仅提高了档案的利用率，还减少了档案遗失的风险，让档案管理更加安全、可靠。
应用成果彰显显著成效
好想你应用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。这些成果就像一个个闪耀的勋章，证明了合思档案的有效性和价值。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的归档和查找工作上，而是能够将更多的精力投入到核心业务中。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。
总部接收管理耗时也大幅减少，减少了80%。通过合思档案的自动化处理，总部能够更快速地接收和处理各部门的档案信息，提高了信息传递的效率。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工可以通过电子档案轻松借阅所需的资料，无需再填写繁琐的借阅申请单，大大提高了借阅效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过降低纸质档案的管理成本和提高工作效率，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案引领转型新风尚
合思档案的出现，不仅为好想你解决了档案管理的难题，更为广大企业在电子凭证数字化转型的道路上树立了榜样。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在未来的发展中，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的服务。
如果您的企业也想在电子报销便捷的时代浪潮中抢占先机，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启电子凭证数字化转型的新篇章！
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