在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务档案管理领域正经历着前所未有的变革。传统的档案管理模式在效率、合规性等方面逐渐显露出疲态,而电子发票的普及更是给企业带来了新的挑战与机遇。合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,凭借其前沿的技术与贴心的服务,为企业呈上了一套全面且高效的电子发票解决方案。
合思档案:实力铸就的财务伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的产品。这家创立于2014年的企业,凭借自身的实力荣获专精特新企业的称号,在发展的道路上一路高歌猛进,累计融资超15亿元。其在全国多地布局了研发中心和服务网络,拥有深厚的技术积累和广泛的服务覆盖。目前,合思档案已经服务了7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人。
合思档案始终将目标聚焦于电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业档案管理的漫漫长路上,它如同一位经验丰富的引路人,帮助企业解决了诸多痛点。无论是档案整理的繁琐,还是检索的低效,亦或是合规性的难题,合思档案都能一一化解。
功能魔方:解锁电子发票解决方案多元魅力
合思档案宛如一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的功能模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。其电子发票解决方案更是独具匠心。
领先的单套制解决方案,让企业告别了繁琐的打印流程,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。企业无需再为纸质发票的整理和存储而烦恼,只需轻点鼠标,即可轻松查阅所需档案。
档案扩展解决方案赋予了企业更大的自主权,可自定义档案类型,实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求,灵活调整档案管理的方式,真正做到量身定制。
证据链完整性解决方案为企业的财务合规保驾护航。在电子发票的时代,确保证据链的完整和合规至关重要。合思档案通过先进的技术手段,保障了财务数据的真实性和完整性,让企业在合规的道路上稳步前行。
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门,还是外部的合作伙伴,都能在合思档案的平台上实现高效的档案共享和调阅,提高了工作效率和协同性。
电子发票解决方案中的数电票解决方案更是实现了全流程自动化。从发票的开具、接收、报销到归档,整个流程都能自动完成,大大节省了企业的时间和人力成本。
实物备查功能实现了线上线下的高度关联。企业在管理电子发票的同时,也能方便地对相关的实物档案进行管理,确保了档案管理的全面性和准确性。
大数据解决方案则支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在海量的电子发票数据中,合思档案能够迅速准确地找到企业所需的信息,为企业的决策提供有力支持。
优势凸显:电子发票解决方案的价值所在
与传统档案管理方式相比,合思档案的电子发票解决方案具有显著的优势。
在成本节约方面,它就像一位精打细算的管家,能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。企业无需再投入大量的资金用于购买纸张和人力整理档案,大大降低了运营成本。
在效率提升方面,合思档案如同一位敏捷的运动员,能够提升90%的检索效率。企业在需要查找电子发票相关信息时,不再需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅,只需在系统中输入关键词,即可迅速找到所需信息。
在合规性保障方面,合思档案是一位严谨的合规专家,确保企业100%的管理合规性。它符合国家政策要求,严格遵循相关法规,让企业在电子发票管理方面无后顾之忧。
合思档案还具备广泛连接的能力,可连接各类异构业财系统。它就像一座桥梁,将企业内部的各个系统连接在一起,实现了数据的无缝流转和共享。
同时,它能100%自动归档,减少人工介入。企业无需再安排专人进行档案的归档工作,系统会自动完成,提高了工作效率和准确性。
此外,合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够适应数电票管理的要求。在电子发票不断发展和变化的今天,合思档案能够及时调整和优化自身的功能,为企业提供最前沿的电子发票解决方案。
成功典范:电子发票解决方案的实践验证
众多企业已经选择了合思档案的电子发票解决方案,并取得了显著的成效。
有一家某年单据量达2.6亿的企业,在引入合思档案后,实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。通过电子发票解决方案,企业降低了成本,提高了管理效率。原本繁琐的数据采集和档案整理工作变得轻松高效,企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
世界上最大的重型装备制造商之一,采用了合思档案的单套制管理方案,实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保。在电子发票管理方面,企业实现了从传统模式到数字化模式的转变,不仅提高了管理的规范性和准确性,还为环保事业做出了贡献。
中国最大的K12民办教育集团之一,以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构,简化了会计管理流程。通过合思档案的电子发票解决方案,企业实现了会计管理的数字化转型,提高了财务管理的效率和透明度。
未来展望:电子发票解决方案引领财务变革新征程
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业财务档案管理带来了全新的变革。电子发票解决方案作为其核心竞争力之一,更是为企业在数字化时代的发展提供了有力支持。
随着数字化时代的不断发展,合思档案将持续创新,不断提升服务质量。它将紧跟电子发票领域的发展趋势,不断优化和完善电子发票解决方案,为企业提供更加优质、高效、安全的服务。
在未来的市场竞争中,合思档案将助力更多企业实现财务数字化转型,让企业在电子发票管理方面占据优势地位。如果您也想体验合思档案电子发票解决方案的魅力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。