在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理已成为众多企业亟待攻克的关键难题。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路。接下来，让我们以动力源为例，深入探寻合思如何助力企业实现这一重要转型。
动力源财务转型困境
动力源，一家成立于 1995 年的行业先驱，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的首秀企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了重重阻碍。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验不佳，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，复杂的组织架构又使得各主体流程繁琐不堪。这些问题严重制约了动力源的财务数字化进程，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思一站式解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其便捷报销管理平台，为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务决策提供了更加准确、及时的依据。
在产品应用上，便捷报销管理平台的无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费行为的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。此外，系统强大的连接能力也值得一提，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的障碍。
转型成效显著提升
应用合思便捷报销管理平台提供的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
多系统集成实现了数据的互通互联，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约 50%。便捷报销管理平台使得员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工带来了极大的便利。
在财务审批方面，有了便捷报销管理平台提供的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事中控制与事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过便捷报销管理平台查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一转变使得企业的管理水平得到了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思凭借其便捷报销管理平台为动力源带来的改变是显而易见的。它不仅成功解决了企业在财务数字化转型中的诸多难题，还极大地提升了企业的运营效率和管理水平。在未来，随着企业的不断发展和业务的持续变化，合思将继续与动力源紧密合作，提供更加个性化、智能化的解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的便捷报销管理平台，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用便捷报销管理平台，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
