在企业发展的征程中，财务数字化转型犹如一座灯塔，指引着企业走向降本增效、合规经营的彼岸。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，凭借出色的预算及费控策略，成功解决了财务数字化转型难题。接下来，让我们一同探寻这背后的故事。
行业先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，已然成为一家实力雄厚的高端制造企业。在多年的发展中，动力源凭借卓越的技术和优质的产品，赢得了市场的广泛认可。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源也面临着新的挑战，那就是财务数字化转型。
转型困境：传统模式的瓶颈
随着企业的持续发展，动力源迫切需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。然而，传统的报销和财务管理方式在面对复杂的业务需求时，显得力不从心。
传统模式下，报销流程繁琐，效率低下，员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单，财务人员也需要进行繁琐的审核和对账工作。这种方式不仅容易出现错误，还难以满足企业全球化业务的发展需求。在全球化业务的背景下，企业的支出更加多样化，涉及到不同国家和地区的消费场景，传统的财务管理方式无法对这些支出进行有效的监控和管理。
此外，传统模式下的财务管理缺乏有效的预算及费控策略，难以对企业的费用支出进行合理的规划和控制。企业往往无法及时了解费用的使用情况，导致预算超支、成本增加等问题。这些问题不仅影响了企业的经济效益，也制约了企业的发展。
合思方案：无需报销的创新之道
合思针对动力源的问题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及合思费控、合思商城等一系列产品和服务。这套方案的核心在于通过先进的技术和创新的理念，实现企业费用管理的数字化和智能化。
在预算及费控策略方面，合思建立了事前规划和实时的风控体系。在费用发生之前，企业可以通过系统对费用进行合理的规划和预算，明确各项费用的支出标准和范围。在费用发生过程中，系统会实时监控费用的使用情况，对不合规的费用进行有效拦截，确保企业支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式，合思的方案实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用的功能。员工在消费后，系统会自动识别发票信息，并将其与相应的费用进行绑定，无需员工手动操作。统一对账结算后，系统即可自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动进行归档。这种方式不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
深度集成：方案落地的坚实步伐
合思团队深知，要让解决方案真正发挥作用，就必须与企业的财务信息系统进行深度集成。为此，合思团队根据动力源的具体需求，制定了详细的实施计划。
在实施过程中，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训，确保他们能够熟练使用新的系统和工具。培训内容包括系统的操作流程、预算及费控策略的应用等方面。通过培训，员工们对新系统有了更深入的了解，能够更好地适应数字化的工作方式。
合思团队逐步推进“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”等全流程的数字化费控管理。从费用申请环节开始，员工可以通过系统提交申请，系统会根据预算及费控策略进行审核，确保申请的合理性。在消费环节，员工可以使用合思提供的消费工具进行消费，系统会自动记录消费信息。在报销环节，系统会自动完成报销流程，无需员工手动操作。在对账、记账、归档和报表环节，系统也会自动完成相应的工作，为企业提供准确、及时的财务信息。
显著成效：降本增效的有力见证
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。在效率方面，实现了300%的提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。在人员成本方面，节约了50%。通过数字化的管理方式，减少了人工审核和对账的工作量，降低了企业的人力成本。
员工报销周期也大大缩短，从原来的数周缩短到现在的几天，员工的满意度得到了显著提高。企业的财务数字化水平得到了显著提升，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的预算及费控策略，企业能够更好地规划和控制费用支出，提高资金的使用效率，增强企业的竞争力。
客户盛赞：专业服务的高度认可
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的企业全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求，还为企业的未来发展提供了广阔的空间。合思的专业团队在项目实施过程中，始终保持着高度的责任心和敬业精神，为企业提供了优质的服务。合思的预算及费控策略让企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了坚实的保障。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供量身定制的预算及费控策略和解决方案。
合思将凭借先进的技术和创新的理念，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思带来的数字化变革。让我们携手合思，共同开启财务数字化的新征程。
