在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的财务收支管理挑战。传统财务管理模式如同老旧的帆船,在波涛汹涌的市场海洋中显得力不从心,难以跟上企业快速发展的巨轮。众多企业在前行的征程中,遭遇了多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等重重迷雾,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着走出困境的方向。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的漫漫长路中,诸多挑战如同荆棘一般横亘其中。
一方面,多系统操作体验宛如一盘散沙,数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地生根。管理者仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息。例如,动力源自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼;汉威科技支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口。
另一方面,报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工体验糟糕透顶,财务工作量巨大且价值感缺失。派克新材手工填写报销单,效率低下得如同蜗牛爬行,多级审批周期漫长如冬;泽璟制药学术会议众多,费用管控如同无头苍蝇,报销数据量大且复杂。
此外,预算管控和合同管理也存在着诸多问题。赛傲生物采购、支付、报销等流程如同破碎的拼图,割裂开来,费用管控难度如同攀登高峰;可孚医疗合同执行缺乏有效控制,预算执行如同空中楼阁,难以落地。
合思解决方案闪亮登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全方位的财务数智化解决方案。
它拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一位智慧的管家,结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等贴心服务。自动整合发票在这个解决方案中发挥着重要作用,它能够将分散的发票信息自动整合,为财务工作带来极大的便利。
产品功能全景展示
合思费控宛如一个功能强大的百宝箱,涵盖了预算管控、费用管理、发票管理、合同管理等多个重要模块。
预算管控可以实现跨系统预算管理,如同一位严谨的检察官,检验预算执行情况。费用管理支持多种费用类型的申请、报销和审批,就像一位高效的秘书,有条不紊地处理各项事务。发票管理具备发票采集、验真、查重等功能,其中自动整合发票功能更是让发票管理变得轻松简单。它能够自动将不同来源的发票进行整合,大大提高了工作效率。合同管理可关联合同信息,实时监控付款和回票进度,宛如一位敏锐的哨兵,时刻守护着企业的财务安全。
此外,还包括合思商城、合思 BI、银企直联、开放平台等功能,实现多系统集成和数据互通。自动整合发票在这里能够促进数据的流通和共享,让企业的财务信息更加畅通无阻。
产品核心亮点剖析
-
无需报销开启新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。就像动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销效率大幅提升,真正实现“无需报销”。自动整合发票在这个过程中,能够将消费信息与发票信息自动整合,确保报销的准确性和及时性。 -
强大系统集成能力
通过 Open API 和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。就像中亦科技、奥比中光等企业实现了与 OA、ERP、HR 等系统的集成,提升了协同办公效率。自动整合发票能够在不同系统之间实现数据的自动流转和整合,让企业的信息系统更加紧密地联系在一起。 -
智能管控提升精细化
提供多种差旅标准智能管控,费用数据一站式管理,合思 BI 数据分析报表高效透明。就像江西中机、斯利安等企业通过智能管控,实现了费用的精细化管理和预算的有效控制。自动整合发票可以对费用数据进行自动整合和分析,为企业的智能管控提供有力支持。
产品价值深度体现
-
效率提升显著成效
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。多家企业员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。就像动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。自动整合发票能够加快发票处理的速度,从而进一步提升企业的整体效率。 -
费用管控精准发力
实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了对费用支出的管控。就像雄帝科技、尚品食品等企业有效控制了费用支出,降低了成本。自动整合发票可以对费用支出进行实时监控和分析,确保费用的合理使用。 -
业财融合无缝对接
打破了业务与财务之间的信息孤岛,实现了数据的实时共享和协同。就像医百科技、长亭科技等企业统一了业财口径,提升了财务管理的精细化水平。自动整合发票能够促进业务数据和财务数据的融合,让企业的决策更加科学合理。
典型使用场景呈现
-
商旅出行便捷无忧
在商旅出行方面,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,同时系统自动进行费用控制。自动整合发票可以将商旅过程中的发票信息自动整合,让员工的出行报销变得轻松愉快。 -
销售费用管理精细高效
在销售费用管理方面,实现了销售费用的精细化管控,如预算控制、费用报销等。自动整合发票能够对销售费用相关的发票进行自动整合和分析,帮助企业更好地管理销售费用。 -
预算管控实时监控
通过跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,避免超标。自动整合发票可以为预算管控提供准确的发票数据,确保预算的合理执行。 -
合同管理全程跟踪
关联合同信息,实时监控付款和回票进度,确保合同执行合规。自动整合发票能够将合同相关的发票信息自动整合,让合同管理更加透明和高效。
成功案例见证实力
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,对公业务管控得到极致提升;派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。自动整合发票在这些企业的成功应用中发挥了重要作用,为企业的财务转型提供了有力支持。
市场定位与优势解读
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,形成了独特的差异化优势。其先进的技术架构和开放的平台,能够实现与多种第三方系统的集成,满足企业多样化的需求。同时,合思注重客户体验,提供定制化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。自动整合发票作为合思解决方案的重要功能之一,能够为企业的财务数字化转型提供更加高效的支持。
总结与展望
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强费用管控、促进业财融合等。通过解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。自动整合发票在整个解决方案中贯穿始终,为企业的财务工作带来了极大的便利和提升。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,合思将进一步拓展生态系统,加强与更多合作伙伴的合作,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将积极响应国家政策,推动电子会计档案等领域的发展,为企业的数字化转型提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,我们将以专业的团队、优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,助力您的企业实现财务数字化转型的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系我们,开启您的财务数字化之旅!