在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化的核心环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其全面、高效、合规的解决方案，为企业的财务数据合规审计保驾护航。
合思档案：财务数智化的全面服务者
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这其中涵盖了商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案管理等多个方面。
在企业的财务数据合规审计中，全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理至关重要。合思档案正是凭借其强大的功能，实现了电子会计档案从生成到存储、利用的全流程管控。它就像一位忠诚的财务管家，帮助企业解决了档案管理中的诸多难题，确保企业的财务数据在合规的轨道上有序运行。
核心功能：多维度赋能财务数据合规审计
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多维度功能模块：全面覆盖财务档案领域
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涉及发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等各个方面。每个模块都配备了相应的解决方案，如大数据解决方案和档案扩展解决方案。
这些功能模块相互协作，形成了一个完整的财务档案管理体系。在财务数据合规审计时，企业可以根据不同的审计需求，精准地从各个模块中获取所需的数据，确保审计工作的全面性和准确性。 -
智能采集与制档：保障数据真实完整
合思档案支持多源采集方式，既可以通过接口互联实现自主采集，也可以手动采集进行自主补录。智能制档功能更是其一大亮点，它利用规则引擎自动组装档案，同时进行“四性检测 + 业务检测”。
这一过程就如同给财务数据加上了一层严密的保护罩，确保归档数据的真实、完整、安全和可用。在财务数据合规审计中，真实完整的数据是审计的基础，合思档案的智能采集与制档功能为审计工作提供了坚实的保障。 -
档案管理与应用：高效利用财务数据
在档案管理方面，合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、规范预置档号等功能。这使得企业可以根据自身的组织架构和管理需求，对档案进行精细化管理，确保只有授权人员能够访问相关数据，提高了数据的安全性。
在档案应用上，合思档案支持多维检索、一站式预览、穿透联查，以及外部系统调阅、档案借阅等服务。这些功能大大提高了企业对财务数据的利用效率，在财务数据合规审计中，审计人员可以快速准确地获取所需数据，提高审计工作的效率。
优势凸显：对比传统管理更胜一筹
与传统的纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。它能够节约 70% 的纸张成本，这不仅符合环保理念，还为企业节省了大量的采购费用。同时，节约 75% 的整理成本，让企业的财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。
在检索效率方面，合思档案更是提升了 90%。传统的纸质档案检索往往需要耗费大量的时间和人力，而合思档案的智能检索功能可以让审计人员在瞬间找到所需的档案。最重要的是，合思档案能够确保 100% 管理合规，解决了纸电混合时代企业面临的高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在财务数据合规审计中，这些优势能够为企业节省大量的时间和成本，提高审计工作的质量。
应用案例：多行业验证实力
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海量单据企业的高效管理
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在财务数据合规审计中，企业能够快速准确地提供所需的财务数据，大大提高了审计工作的效率，确保了财务数据的合规性。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为其实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，同时还做到了低碳环保。在财务数据合规审计中，统一的档案管理标准使得审计工作更加顺畅，能够快速发现和解决潜在的合规问题。 -
多系统企业的数据整合
对于一些使用多个系统的企业来说，档案管理低效、数据未有效整理利用是常见的问题。合思档案实现了这些企业财务数据的统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在财务数据合规审计中，审计人员可以从一个统一的平台获取全面的数据，提高了审计的准确性和效率。 -
民办教育集团的流程简化
一家民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用中遇到了诸多难题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在财务数据合规审计中，清晰的管理结构和简化的流程使得审计工作更加轻松，能够及时发现和纠正财务数据中的问题。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑是企业电子会计档案管理的理想之选。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续迭代创新，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。如果您想亲身体验合思档案在财务数据合规审计和电子会计档案管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
