在政策大力推动、企业合规要求不断提升以及降本增效需求日益凸显的大背景下，电子会计档案已然成为企业数字化建设进程中不可回避的必然选择。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉到这一行业趋势，顺势推出了合思档案这一合规性管理工具，旨在为企业解决档案管理方面的重重难题，助力企业顺利实现财务数智化转型。
产品背景：数电票浪潮下的行业痛点剖析
随着数电票在市场上的快速扩张，企业财务档案管理领域遭遇了全新的挑战。在这个纸电混合的时代，企业不同角色都面临着各自的困境。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，还涉及到文件的打印、装订、存储和保管等一系列费用。而且，纸质档案中的数据犹如一座沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作所困扰。他们需要花费大量的时间和精力，将各种纸质和电子票据进行分类、录入和归档，工作枯燥且效率低下。这种重复性的劳动不仅消耗了他们的精力，还容易出现人为错误。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。从提交报销申请到最终审批通过，中间需要经过多个环节，涉及大量的纸质单据和签字确认，整个过程耗时费力，极大地影响了工作效率。
此外，企业还面临着诸多潜在成本和风险。高显性成本的浪费，使得企业资源无法得到有效配置；高隐形成本导致内部协作滞后，各部门之间信息沟通不畅，工作协同效率低下；高合规风险则造成财税管理低效，企业可能因档案管理不善而面临税务处罚等问题。合思档案作为一款合规性管理工具，正是为解决这些问题而生。
解决方案：合思档案多角色需求精准覆盖
合思档案作为一款出色的合规性管理工具，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够精准满足企业不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，将分散在各个系统中的财务数据进行整合和分析，为企业决策提供有力的数据支持。同时，作为合规性管理工具，它能够保障企业的合规管理，确保企业的财务档案管理符合国家相关政策法规的要求。此外，合思档案还能助力决策数智化，通过数据分析和挖掘，为企业高管提供科学的决策依据，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是提高工作效率的利器。它可以实现数据全流程透明流转，从票据的采集、录入到归档，每一个环节都可以实时监控和跟踪。财务人员可以轻松完成档案管理工作，无需再为繁琐的手工操作而烦恼。作为合规性管理工具，它确保了财务数据的合规性和安全性。
对于外部审计人员来说，合思档案提供了便捷的审计方式。它可以实现档案外审在线化，审计人员可以通过系统在线查询和借阅档案，实现档案的可溯源。这种方式减少了审计过程中的沟通成本，提高了审计效率。
核心功能：合思档案优势尽显
合思档案作为一款强大的合规性管理工具，具有多方面的核心功能和显著优势。
在功能方面，它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集开始，合思档案可以自动采集各种来源的财务票据，包括电子发票、纸质发票等。预归档服务可以对采集到的票据进行初步的整理和分类，确保数据的准确性和完整性。基础管理功能则包括档案的存储、检索和维护等，方便企业对档案进行管理。档案服务环节则提供了档案的借阅、打印等服务，满足企业不同的使用需求。此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能，可以对档案数据进行深入分析，为企业提供有价值的信息。
其优势更是十分突出。合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这意味着企业无需再进行繁琐的手工录入和整理工作，大大提高了工作效率。作为合规性管理工具，它严格符合国家政策要求，确保企业的档案管理工作合法合规。而且，它具有灵活承接和持续迭代的能力，可以根据企业的不同需求和业务变化进行定制化开发和功能升级。此外，合思档案还提供大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业提供高效的数据处理能力。
应用场景：合思档案成功案例展示
合思档案作为一款优秀的合规性管理工具，在多个行业和企业中都得到了成功应用。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，该企业实现了多系统采集数据，将各个业务系统中的财务数据进行整合。通过自动匹配组装档案，大大提高了档案管理的效率。同时，档案管理电子化使得企业的档案查询和借阅更加便捷，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的显著成效。
还有集团型企业，面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，企业实现了标准化落地，所有子公司的档案管理都按照统一的标准进行操作。作为合规性管理工具，它确保了电子会计档案的合规性，同时也实现了低碳环保的目标，减少了纸质档案的使用。
合规性管理工具合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和丰富的应用案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务数智化转型。如果您想进一步了解合思档案，体验其强大的功能，可以免费试用我们的产品，开启企业数字化档案管理新篇章。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。
