在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的积极践行者，而合思的财务数字化解决方案，如同强劲的助推器，帮助动力源在财务数字化道路上取得了显著成效，尤其是在报账系统集成方面，实现了质的飞跃。
客户背景与挑战：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市，成为行业内的标杆企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，展现出强大的市场竞争力和多元化的业务布局。
自2011年起，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而，随着业务的不断拓展和系统的逐渐增多，一系列问题也随之浮现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个孤岛中，信息滞后严重，导致管理层难以及时获取准确的财务数据，做出科学决策。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大且层级繁多，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，来打破系统壁垒，实现报账系统集成，提升财务管理效率。
解决方案概述：合思打造一体化财务数字化方案
合思针对动力源的痛点，量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，全面助力动力源实现报账系统集成。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接，实现业务数据与财务数据的无缝流转。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅极大地简化了报销流程，还提高了数据的准确性和合规性。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了报账系统集成。无论是内部系统之间的数据交互，还是与外部合作伙伴系统的对接，都变得更加顺畅高效。
成效与成果：报账系统集成带来的显著改变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报账系统集成方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用，提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。以往繁琐的手工录入和审核工作，如今大部分由系统自动完成，会计人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务部门可以实时监控每一笔费用的支出情况，确保费用支出符合公司的政策和规定。同时，统一的结算方式也提高了资金使用效率，降低了财务风险。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报账系统集成让企业的财务管理更加精细化和智能化。
客户反馈：动力源对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
动力源与合思的成功合作，充分证明了合思财务数字化解决方案在报账系统集成方面的有效性和可靠性。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着类似的财务数字化挑战，而合思的解决方案无疑为这些企业提供了一个可行的参考。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现报账系统集成，不妨考虑与合思合作。合思提供免费试用服务，让您亲身体验财务数字化解决方案带来的便利和价值。现在就行动起来，开启企业财务数字化转型的新篇章！
