在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。以鸣鸣很忙为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在引入合思解决方案后，在财务数字化方面取得了令人瞩目的成效，为行业提供了宝贵的借鉴，同时也为报销制度优化提供了重要参考。
核心成效：数智赋能报销制度优化的奇迹
鸣鸣很忙在引入合思解决方案后，财务报销效率大幅提升，门店报账至多24h即可完成。这一显著的成效不仅让企业的资金流转更加顺畅，也为企业的运营决策提供了更及时的数据支持。
财务数字化还为企业带来了可观的成本节约。通过优化报销流程、加强费用管控，鸣鸣很忙实现了年节约成本5000万的目标。这一成果充分体现了财务数智化在企业降本增效方面的巨大潜力。
此外，鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表不仅能够清晰地反映企业的财务状况，还能为企业的业务决策提供有力的支持，帮助企业更好地把握市场动态，优化业务布局。
背景与挑战：传统报销制度的困境
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。随着企业规模的不断扩大，传统的报销制度逐渐暴露出诸多问题。
督导巡店效率低是鸣鸣很忙面临的一大挑战。由于缺乏有效的信息化手段支持，督导巡店的信息反馈不及时，导致门店标准化落地难。这不仅影响了企业的品牌形象，也降低了企业的运营效率。
低效的财务报销流程更是让企业的财务部门不堪重负。差旅报销与申请脱节，导致费用管控难度加大；门店发票审核&回收难，增加了人力成本和税务风险；私车公用管控弱，导致企业的交通费用居高不下。这些问题严重影响了企业的财务管理水平和经济效益。
解决方案：合思引领报销制度优化新路径
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案涵盖了多个方面，为企业的报销制度优化提供了全方位的支持。
差旅无需报销成本合理收缩。通过移动端申请、费标差标自动校验等功能，合思解决方案实现了差旅费用的全程管控。员工只需在移动端提交申请，系统即可自动校验费用标准，避免了超支和违规报销的情况发生。这不仅提高了报销效率，也降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理。合思解决方案采用发票袋归集发票、自动验真查重等技术，实现了门店发票的集中管理。这不仅减少了发票审核和回收的人力投入，也避免了重复报销问题，降低了企业的税务风险。
拥抱自动化精细核算。合思解决方案实现了车补金额自动计算等功能，提高了核算的准确性和效率。通过对私车公用的精细化管理，企业有效管控了交通费用，节约了成本。
成效与成果：报销制度优化带来的多重红利
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在报销制度优化方面取得了显著的成效。
门店标准化更快落地。通过信息化手段的支持，督导巡店的信息反馈更加及时，门店标准化的执行情况得到了有效监控。这不仅提高了门店的运营效率，也提升了企业的品牌形象。
督导巡店效率大大提高。合思解决方案为督导巡店提供了便捷的信息化工具，督导可以通过移动端实时上传巡店信息，总部可以及时了解门店的运营情况，做出相应的决策。这不仅缩短了信息传递的时间，也提高了督导巡店的工作效率。
财务复核压力减小，资金支付速度加快。合思解决方案实现了报销流程的自动化，减少了人工干预，提高了报销审核的准确性和效率。这不仅减轻了财务部门的工作压力，也加快了资金支付的速度，提高了员工的满意度。
减少了发票审核和回收的人力投入，避免了重复报销问题。通过发票统一回收管理，合思解决方案实现了发票的自动验真查重，减少了人工审核的工作量，避免了重复报销问题的发生。这不仅降低了企业的人力成本，也提高了财务管理的准确性和安全性。
有效管控私车公用，节约了成本。通过车补金额自动计算等功能，合思解决方案实现了对私车公用的精细化管理，有效管控了交通费用，节约了企业的成本。
鸣鸣很忙反馈：解放人力聚焦业务发展
鸣鸣很忙的员工对合思解决方案给予了高度评价。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员表示，合思解决方案解放了他们于低效复杂的报销流程，让他们能释放更多时间精力干业务。
在传统的报销制度下，员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、整理发票，等待审核和报销。这不仅影响了员工的工作效率，也降低了员工的工作积极性。引入合思解决方案后，员工只需在移动端提交申请，系统即可自动完成报销流程，大大提高了报销效率。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展做出更大的贡献。
未来合作与展望：持续深化报销制度优化之路
鸣鸣很忙表示，将继续深化与合思的合作，进一步提升数字化运营水平，挖掘更多潜在的降本增效空间，实现可持续发展。
随着市场竞争的日益激烈，连锁零售企业需要不断优化报销制度，提高财务管理水平。合思将继续为企业提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来的合作中，鸣鸣很忙和合思将共同探索更多的创新解决方案，为报销制度优化提供更多的可能性。通过持续的技术创新和服务升级，合思将帮助鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更高质量的发展。
报销制度优化建议是连锁零售企业提升竞争力的重要举措。鸣鸣很忙的成功案例为行业提供了宝贵的借鉴，合思解决方案为企业提供了专业的支持。在当前经济环境下，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，与合思携手，共同挖掘企业净利润，唤起增长新动能。如果您也想优化企业的报销制度，不妨免费试用合思解决方案，开启企业报销制度优化的新征程。
